1、崗位職責(zé) 1)起草和修改報(bào)告、文稿等； 2)及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱； 3)負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 4)訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件； 5)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)與制作及外出人員管理； 6)保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算； 7)及時、準(zhǔn)確接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)； 8)接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員； 9)收發(fā)公司郵件、快遞、報(bào)刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 10)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）； 11)完成上級主管交辦的其它工作。 2、任職要求 1）大專及以上學(xué)歷，男女不限，有文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮； 2）具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強(qiáng)； 3）工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)，具備一定商務(wù)禮儀知識； 4）具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力； 5）有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力； 6）良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件。
顧小姐
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)轉(zhuǎn)接； 2.會議室預(yù)定； 3.日常報(bào)銷； 4.熟悉辦公軟件
查小姐
1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，建立培訓(xùn)體系，草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程 2.根據(jù)培訓(xùn)需求制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展企業(yè)的各項(xiàng)培訓(xùn)工作 3.配合培訓(xùn)講師在培訓(xùn)前、中、后期開展會場布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理、培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評估、考評等相關(guān)工作 4.培訓(xùn)月報(bào)（每月5日前）、省總月報(bào)（每月10日前）、各部工作計(jì)劃匯總（每月5日前）按時提交 5.新員工入職培訓(xùn)（公司基本情況、相關(guān)管理制度、企業(yè)文化及操作安全管理等課程）
查小姐
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