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辦公室主任

20元以上上海應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷不限

辦公室主任上海

中國農(nóng)墾控股上海有限公司·崔

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職位描述：

崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員選拔、培訓(xùn)及日常管理，確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作與部門高效運(yùn)作。
2.負(fù)責(zé)公司所有制度的匯編、修訂與監(jiān)督落實(shí)，確保制度體系的完整性和有效性。
3.全面監(jiān)督法務(wù)、采購、行政、黨務(wù)人事及內(nèi)勤等各板塊工作，確保業(yè)務(wù)流程規(guī)范、合規(guī)。協(xié)調(diào)跨部門合作，促進(jìn)信息共享與資源整合，提升整體運(yùn)營效率。
4.制定并執(zhí)行綜合服務(wù)部的年度工作計(jì)劃，包括年度行政預(yù)算和人力預(yù)算的編制與執(zhí)行。負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、監(jiān)控和收尾工作，確保項(xiàng)目按時按質(zhì)完成，同時合理控制項(xiàng)目預(yù)算。
5.識別和管理部門風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施內(nèi)控管理，確保公司政策和法律法規(guī)的嚴(yán)格遵守。提升部門合規(guī)意識和能力，保障公司利益不受損害。
6.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)部門工作進(jìn)展、成果以及預(yù)算執(zhí)行情況。為公司決策提供支持和建議，推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)撰寫各類公文、報(bào)告及會議紀(jì)要等，確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，符合公司規(guī)范。
8.完成上級有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:
1.學(xué)歷要求:大學(xué)本科及以上學(xué)歷，法律、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2.專業(yè)要求:具備扎實(shí)的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司法務(wù)、人事、行政、采購等方面的工作流程和法規(guī)政策。
3.工作經(jīng)驗(yàn):具有8年以上相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司運(yùn)營和管理流程，具備國有企業(yè)辦公室或綜合管理部副職及以上崗位從業(yè)經(jīng)歷5年以上，熟悉公司運(yùn)營和管理流程優(yōu)先。
4.能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)并承擔(dān)一定的壓力。
5.具有高度的責(zé)任心和保密意識、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰。

職位描述：

崗位職責(zé)： 1. 合理安排董事長每天日常的工作計(jì)劃，做好與各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)、預(yù)約、調(diào)整的工作，并做好周、月計(jì)劃。 2. 根據(jù)董事長的出差行程，預(yù)訂機(jī)票。與接待單位相關(guān)人員聯(lián) 絡(luò)安排董事長的接機(jī)、住宿、餐飲、會見等一系列活動。準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料。 3. 掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率為董事長起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件。 4. 負(fù)責(zé)收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給董事長的簽字票據(jù)。 5. 負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。對處理完畢的文件及時存檔。 6. 負(fù)責(zé)收取集團(tuán)各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總整理歸檔及上報(bào)董事長。 7. 協(xié)助董事長文件的處理、呈送。根據(jù)董事長的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。 8. 對董事長的口頭交辦的事項(xiàng)，及時跟進(jìn)、落實(shí)、反饋任職要求： 1、金融、法律、工商、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳； 2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，英語6級，有一定的寫作能力； 3、掌握金融證券、經(jīng)濟(jì)法律、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資、企業(yè)管理等方面專業(yè)知識；