與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)行政中心年度行政工作任務(wù)的梳理和工作分解下達(dá);2、負(fù)責(zé)梳理行政中心管轄的行政性費(fèi)用管控(方案輸出與落地支持)3、負(fù)責(zé)行政中心行政性供應(yīng)商的納入考核體系合規(guī)化運(yùn)營和監(jiān)督落地4、負(fù)責(zé)用數(shù)字化思維搭建全流程全模塊行政運(yùn)營體系,建設(shè)行政信息化平臺(tái)5、協(xié)助行政中心總經(jīng)理落實(shí)日常部門運(yùn)營管理崗位要求:1、本科及以上學(xué)歷,8年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),管理類相關(guān)專業(yè)2、有豐富的行政后勤服務(wù)各模塊管理流程與相關(guān)專業(yè)知識(shí)3、有體系化邏輯思維能,有高效數(shù)據(jù)分析能力及IT數(shù)字化理念4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)5、8年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),5年以上部門管理者工作經(jīng)驗(yàn)6、有大型科技型企業(yè)統(tǒng)籌行政運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 職能類別:行政總監(jiān)
周翔
工作職責(zé): 1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)相關(guān)公司資質(zhì)年檢。 3、負(fù)責(zé)起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件。 4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作。 5、組織安排好集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運(yùn)營。 7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)庫房及材料出入庫管理。 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司安全工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷; 2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè); 3、5年以上的工作經(jīng)驗(yàn); 4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動(dòng)化設(shè)備; 5、做事細(xì)心認(rèn)真,吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的工作主動(dòng)性,性格開朗、具有較好的溝通表達(dá)能力。
寇哲
工作職責(zé): 1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)相關(guān)公司資質(zhì)年檢。 3、負(fù)責(zé)起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件。 4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作。 5、組織安排好集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運(yùn)營。 7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)庫房及材料出入庫管理。 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司安全工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷; 2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè); 3、5年以上的工作經(jīng)驗(yàn); 4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動(dòng)化設(shè)備; 5、做事細(xì)心認(rèn)真,吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的工作主動(dòng)性,性格開朗、具有較好的溝通表達(dá)能力。
陳建勝
崗位職責(zé):
一、政企關(guān)系建立與維護(hù)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略與管理需求,積極維護(hù)并拓展與相關(guān)行業(yè)政府部門的聯(lián)系,構(gòu)建穩(wěn)固且廣泛的政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、依據(jù)公司整體對(duì)外關(guān)系管理規(guī)劃,設(shè)計(jì)并實(shí)施具體方案與細(xì)則,確保公關(guān)活動(dòng)與公司目標(biāo)緊密契合;
3、負(fù)責(zé)制定并持續(xù)優(yōu)化公共關(guān)系日常管理制度與工作程序,確保公關(guān)工作的規(guī)范性與高效性;
4、緊密配合業(yè)務(wù)部門,拓展并對(duì)接政府資源,建立高效溝通渠道,及時(shí)捕捉政策動(dòng)態(tài),為公司決策提供有力支持;
5、負(fù)責(zé)年度項(xiàng)目申報(bào)工作的執(zhí)行開展,包括前期準(zhǔn)備、申報(bào)執(zhí)行及后期跟蹤與閉環(huán)管理,確保項(xiàng)目申報(bào)的高效與成功;
6、主導(dǎo)政府資金項(xiàng)目及關(guān)鍵資質(zhì)的申報(bào)與認(rèn)定工作,通過有效公關(guān)活動(dòng),為公司項(xiàng)目運(yùn)作及業(yè)務(wù)部門需求贏得堅(jiān)實(shí)的政府支持;
7、協(xié)助上級(jí)維護(hù)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)及政府官員等重要客戶的公共關(guān)系,通過精準(zhǔn)公關(guān)策略,樹立公司積極、正面的對(duì)外形象;8.積極參與并助力上級(jí)經(jīng)營各層組織關(guān)系保障生產(chǎn)要素,推動(dòng)業(yè)務(wù)所在地營商環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,提升公司品牌影響力;
8、負(fù)責(zé)組織編制向政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的正式稿件及公共宣傳資料,確保信息的準(zhǔn)確性與權(quán)威性;
9、精心策劃并實(shí)施各類外聯(lián)活動(dòng),通過創(chuàng)新方式提升公司的對(duì)外影響力與知名度;
10、負(fù)責(zé)重大政府接待活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)對(duì)接和實(shí)施工作;
11、參與公司重大事件的緊急處置與善后工作。
二、統(tǒng)籌集團(tuán)各項(xiàng)行政管理
1、辦公環(huán)境與設(shè)施管理
(1)負(fù)責(zé)公司總部及分部/分支機(jī)構(gòu)的選址、租賃、裝修、改造、搬遷等項(xiàng)目的規(guī)劃與管理;
(2)裝修規(guī)劃與工程、空間規(guī)劃與管理、設(shè)施維護(hù)、日常運(yùn)維、搬遷管理及安全管理 (EHS)。
2、行政服務(wù)與后勤保障:前臺(tái)/總機(jī)服務(wù)、辦公支持服務(wù)、員工生活服務(wù)、會(huì)務(wù)支持、文化活動(dòng)組織。
3、采購與供應(yīng)商管理
(1)日常行政類采購策略(辦公用品、IT設(shè)備、辦公家具、清潔/綠植/安保等外包服務(wù)、設(shè)施維保服務(wù)、差旅服務(wù)等);
(2)供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購流程執(zhí)行、成本控制及采購合規(guī)性。
4、固定資產(chǎn)與低值易耗品管理
(1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦公家具、IT硬件、車輛等)的全生命周期管理(登記、盤點(diǎn)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢處置);
(2)負(fù)責(zé)低值易耗品管理,盤點(diǎn)核查、處置管理及價(jià)值管理。
5、流程、制度與檔案證照管理:制度與流程建設(shè)、流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化、文書檔案管理、印章管理及證照管理。
6、成本預(yù)算與綜合事務(wù)協(xié)調(diào):預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)、公司內(nèi)外部資源溝通、協(xié)作、整合與優(yōu)化。67
三、企業(yè)文化宣傳67
1、文化宣傳: 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定、執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)文化宣傳方向、公關(guān)傳播、品牌聲譽(yù)管理;
2、品牌聲譽(yù)管理:主導(dǎo)企業(yè)整體品牌形象的塑造、定位、傳播和維護(hù),持續(xù)監(jiān)測(cè)和管理企業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);
3、數(shù)字化傳播策略:制定并管理公司在社交媒體平臺(tái)(如微博、微信公眾號(hào)、抖音等)上的文化傳播策略,使其與整體戰(zhàn)略方向一致。
任職資格:
1、教育背景:統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,工商管理(MBA)、行政管理、公共管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、相關(guān)工程類(如設(shè)施管理)或法學(xué)等相關(guān)專業(yè)可優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):8年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3-5年全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作或擔(dān)任大型企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn),有政府或國央企履歷的可優(yōu)先;
3、專業(yè)知識(shí)與技能
(1)精通辦公室管理、設(shè)施管理(FM)、采購與供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制與成本控制、大型項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、安全管理(EHS)、后勤服務(wù)管理等;
(2)具備優(yōu)秀的流程優(yōu)化與再造能力,熟悉國家及地方關(guān)于勞動(dòng)、安全、消防、環(huán)保、合同、公司證照等方面的法律法規(guī)。
4、素質(zhì)能力
(1)擅長(zhǎng)與高管、各級(jí)員工、外部供應(yīng)商及政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通、協(xié)商和談判,解決沖突能力強(qiáng);
(2)優(yōu)秀的分析判斷與靈活應(yīng)變能力,有禮貌有分寸,情商較高。
Ricardo
工作職責(zé):
1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)相關(guān)公司資質(zhì)年檢。
3、負(fù)責(zé)起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件。
4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作。
5、組織安排好集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運(yùn)營。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)庫房及材料出入庫管理。
8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司安全工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
3、3年以上的工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、做事細(xì)心認(rèn)真,吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的工作主動(dòng)性,性格開朗、具有較好的溝通表達(dá)能力。
馬經(jīng)理
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