與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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行政總監(jiān)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政體系建設(shè)與日常運(yùn)營(yíng),確保行政工作高效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,其崗位職責(zé)具體如下: 行政體系搭建與管理 - 制度建設(shè):制定行政管理制度(如后勤、采購(gòu)、資產(chǎn)、會(huì)務(wù)等),優(yōu)化工作流程,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。 - 資源統(tǒng)籌:管理行政預(yù)算,統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地、設(shè)備、物資等資源的規(guī)劃與調(diào)配,控制行政成本。 - 團(tuán)隊(duì)管理:帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)(如前臺(tái)、后勤、司機(jī)等),明確分工并考核績(jī)效,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。 日常行政運(yùn)營(yíng)管理 - 后勤保障:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、食堂管理、車輛調(diào)度、安保等后勤事務(wù),確保辦公秩序穩(wěn)定。 - 采購(gòu)與資產(chǎn)管理:規(guī)范采購(gòu)流程,完成物資及服務(wù)采購(gòu);建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,監(jiān)督資產(chǎn)使用與盤點(diǎn)。 - 會(huì)務(wù)與接待:統(tǒng)籌企業(yè)級(jí)會(huì)議(如年會(huì)、董事會(huì))的籌備與組織,負(fù)責(zé)重要客戶、嘉賓的接待安排。 內(nèi)外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系 - 內(nèi)部溝通:銜接高層與各部門,傳達(dá)行政指令并收集反饋,協(xié)調(diào)跨部門行政事務(wù)(如場(chǎng)地使用、活動(dòng)支持)。 - 外部對(duì)接:與物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門(如工商、消防)等保持聯(lián)絡(luò),處理物業(yè)糾紛、資質(zhì)審核等事宜,維護(hù)良好合作關(guān)系。 危機(jī)與應(yīng)急處理 - 制定辦公安全應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、停電),組織演練并在突發(fā)情況下快速響應(yīng),降低企業(yè)損失。 - 協(xié)助處理行政相關(guān)的投訴或糾紛(如員工后勤投訴、供應(yīng)商爭(zhēng)議),維護(hù)企業(yè)形象。 專項(xiàng)項(xiàng)目支持 - 參與企業(yè)搬遷、園區(qū)改造等重大項(xiàng)目,負(fù)責(zé)行政配套設(shè)施的規(guī)劃與落地(如工位布局、網(wǎng)絡(luò)搭建)。 - 推動(dòng)行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型(如OA系統(tǒng)升級(jí)、電子審批流程),提升管理效率。 核心能力要求 - 統(tǒng)籌規(guī)劃能力:從企業(yè)全局視角設(shè)計(jì)行政體系,平衡效率與成本; - 細(xì)節(jié)把控力:對(duì)后勤、采購(gòu)等瑣碎事務(wù)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行標(biāo)準(zhǔn); - 抗壓與應(yīng)變能力:快速解決突發(fā)行政問(wèn)題(如設(shè)備故障、緊急接待)。 行政總監(jiān)需兼具“管家”的細(xì)致與管理者的全局思維,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支撐角色。
負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定和推行人力資源年度工作計(jì)劃。
構(gòu)建合理的組織管理體系,優(yōu)化各部門、各層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)與職位設(shè)置,制定和完善公司崗位編制,完成崗位職責(zé)說(shuō)明書,有效評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。 優(yōu)化人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含組織發(fā)展、績(jī)效管理、招聘、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度和工作流程。 完成招聘目標(biāo)并對(duì)各地區(qū)公司人才招聘進(jìn)行管理和提供支持,建設(shè)后備人才梯隊(duì)。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,;
2、5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),同崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,40周歲以下;
3、能熟練使用excel、ppt或其他數(shù)據(jù)處理工具更佳;
4、自我驅(qū)動(dòng)力強(qiáng),熟練管理人力資源管理工作,工作責(zé)任心強(qiáng),能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
5、工作積極主動(dòng)、邏輯思維清晰,能融入團(tuán)隊(duì)并協(xié)作完成工作。
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