我們正在尋找一位檔案管理專家，
負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化公司的檔案體系。
工作內(nèi)容：
包括檔案收集、整理、歸檔、檢索及維護(hù)等。
崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，圖書情報(bào)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可；
3. 熟練掌握檔案管理軟件；
4. 良好的組織和溝通能力，注重細(xì)節(jié)；
5. 責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神。
謝經(jīng)理
一、崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理，包括但不限于基建檔案、設(shè)備檔案、業(yè)務(wù)檔案、公文檔案等； 2.建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、可查； 3.編制檔案檢索工具、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與全宗卷； 4.落實(shí)保密制度，定期開(kāi)展檔案安全檢查與應(yīng)急演練； 5.配合審計(jì)、紀(jì)檢及業(yè)務(wù)部門調(diào)閱檔案，提供便利服務(wù)。 二、任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息資源管理、行政管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.中共黨員，年齡40周歲以下，具備5年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)； 3.熟練使用 Office（Word、Excel、PPT）及檔案管理軟件（如 OA、ERP檔案模塊）； 4.具備基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、掃描數(shù)字化及圖像處理技能； 5.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密意識(shí)強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力佳，能獨(dú)立編寫檔案制度與操作指引。 6.此崗位要求黨員，且需要有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不符合要求的請(qǐng)勿投遞。
張玉樂(lè)
崗位職責(zé)：
1、印章管理：負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，包括用印申請(qǐng)審核、使用，確保印章審核流程的合理性、使用過(guò)程中的合規(guī)性，以及對(duì)印章使用的記錄進(jìn)行登記和歸檔；負(fù)責(zé)印章的妥善保管，印章的刻制、啟用、銷毀，防止印章被濫用或盜用，確保公司機(jī)密文件的安全。
2、證照管理：負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、更新和使用，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證、備案證、許可證等各類證件；對(duì)于需要更新或更換的證照，及時(shí)處理相關(guān)手續(xù)，確保證照的有效性和安全性。
3、檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集和整理工作，需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性；負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件和資料的收發(fā)、歸檔和保管工作，確保信息的保密性；負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設(shè)和管理等工作。
4、保密工作： 負(fù)責(zé)公司重要機(jī)密信息的保護(hù)，包括文件的密級(jí)控制、電子文檔的加密存儲(chǔ)和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心以及強(qiáng)烈的保密意識(shí)，嚴(yán)守信息保密規(guī)定，確保公司機(jī)密信息的安全。
5、風(fēng)險(xiǎn)控制：在印章和證照的使用過(guò)程中，需要識(shí)別和管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)，采取措施預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
崗位要求：本科及以上學(xué)歷，有檔案證照管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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