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崗位職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)項目工程類資料(前期文件、施工資料、運維臺賬、特種設(shè)備檔案等)的收集、審核、整理、歸檔及動態(tài)管理,搭建 “紙質(zhì) 電子” 雙軌制檔案體系;保障資料完整性、規(guī)范性與可追溯性,為工程運維、審計檢查、合規(guī)管控提供支撐;對接內(nèi)外單位(施工方、監(jiān)理、監(jiān)管部門、業(yè)主)完成資料流轉(zhuǎn)與需求響應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、使用、銷毀等管理制度。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-3 年物業(yè) / 建筑行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗,熟悉國企檔案管理規(guī)范者優(yōu)先;掌握資料整理歸檔專業(yè)方法,熟練操作辦公軟件及檔案管理系統(tǒng);具備極強的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識,遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2.需要持證,有工程類資料員經(jīng)驗、熟悉筑業(yè)軟件、擅長與監(jiān)理溝通、會看圖紙、懂預(yù)算。
HR/行政經(jīng)理
項目在延安安塞區(qū) 1、八大員資料員證、五年及以上工作經(jīng)歷 2、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。 3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。 4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)作備案處理。 5、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 6、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。 7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。 8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。 9、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
蘇銘
職責(zé)描述: 整理工程資料 任職要求:熟練使用辦公軟件.
泰諾特
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,標(biāo)書下載購買,投標(biāo)報名,資格預(yù)審,標(biāo)書制作、上傳等; 崗位要求: 1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷(理工科優(yōu)先); 2、能夠獨立完成商務(wù)文件編制,技術(shù)文件匯總; 3、熟悉中石油,延長石油,公共交易中心,中招聯(lián)合等平臺操作經(jīng)驗優(yōu)先。 4、持有本科學(xué)歷、建造師,測繪工程師,工程師、無損檢測證書都有補助 如回復(fù)不及時可直接搜索,陜西泰諾特檢測技術(shù)有限公司獲得信息聯(lián)系。
泰諾特
崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)高壓輸變線路、光伏風(fēng)電項目的資料整理與管理工作。 2. 確保項目資料準(zhǔn)確、完整,符合相關(guān)法規(guī)和公司標(biāo)準(zhǔn)。 3. 協(xié)助項目團(tuán)隊完成項目資料的歸檔和備案工作。 崗位要求: 1. 熟悉高壓輸變電、光伏風(fēng)電行業(yè)的相關(guān)知識。 2. 具備良好的資料管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 3. 有高壓輸變線路、光伏風(fēng)電項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
一、工作內(nèi)容
1、文件收集與接收:
· 接收各部門或項目現(xiàn)場傳來的各類文件,包括但不限于:工程圖紙、設(shè)計變更、合同協(xié)議、施工日志、檢驗報告、會議紀(jì)要、行政公文等。
· 主動追蹤和催收缺失或延遲提交的必要文件。
2、文件整理與歸檔:
· 對接收的文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號、登記、裝訂和錄入。
· 建立和維護(hù)科學(xué)的檔案管理體系(包括電子和紙質(zhì)),確保快速檢索。
· 按照公司規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如建設(shè)工程資料管理規(guī)程)對檔案進(jìn)行分類立卷。
3、文件發(fā)放與借閱管理:
· 辦理內(nèi)部員工和外部相關(guān)方的文件借閱、查閱手續(xù),并做好詳細(xì)記錄。
· 根據(jù)審批流程,發(fā)放有效的圖紙和技術(shù)文件,并回收作廢文件。
· 管理文件流通,確保涉密文件的安全。
4、電子資料管理:
· 負(fù)責(zé)電子文檔的掃描、存儲、備份和安全管理工作。
· 熟練使用資料管理軟件、OA系統(tǒng)或云盤,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新。
· 定期檢查電子文件的完整性和可讀性。
5、資料報送與移交:
· 協(xié)助準(zhǔn)備項目驗收、審計、結(jié)算等所需的各類資料。
· 按照規(guī)定向建設(shè)單位、檔案館或相關(guān)部門移交竣工資料及其他檔案。
· 完成上級交辦的臨時性資料整理和報送任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1. 對資料的真實性與完整性負(fù)責(zé): 確保所有歸檔文件均為有效版本,內(nèi)容真實可靠。
2. 對資料的安全與保密負(fù)責(zé): 嚴(yán)格遵守公司保密制度,防止文件丟失、損壞和泄密。
3. 對資料管理的規(guī)范性與時效性負(fù)責(zé): 確保檔案分類科學(xué)、存放有序、檢索方便,并能及時響應(yīng)借閱和查詢需求。
4. 對工作流程的合規(guī)性負(fù)責(zé): 嚴(yán)格按照公司檔案管理制度和執(zhí)行工作。
三、崗位要求
1、教育背景: 大專及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上資料員及室內(nèi)裝飾、改造項目的相關(guān)工作經(jīng)驗(參與多項工程的完整流程)
3、熟練使用Office辦公軟件: 尤其精通Word、Excel,能熟練制作目錄、表格,能看懂圖紙。
4、熟悉檔案管理流程: 了解檔案分類、立卷、保管、檢索等專業(yè)知識。
5、需要出差-全國,前期在內(nèi)蒙古阿拉善盟阿拉善左旗。
其他信息
薪資:5-7K 出差補貼
工作時間:8H工作制,加班后可調(diào)休
匯報對象:工程實施中心負(fù)責(zé)人
服務(wù)期限:2025年11月-2026年1月
王超鵬/人事經(jīng)理
負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部資料整理、認(rèn)證資料準(zhǔn)備
林忠燦
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
6.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成 重要文檔丟失。
9、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
10.完成公司交辦的其他工作。
陜西萬豪建筑工程有限公司/主管
任職要求: 1.有1年左右本崗位工作經(jīng)驗,也可以接受實習(xí)生; 2.對建筑施工有基本的了解,熟練使用辦公軟件; 3.認(rèn)真踏實、溝通能力良好、責(zé)任心強; 4.職位優(yōu)勢:一對一導(dǎo)師幫帶,助力快速成長。
趙向東
崗位職責(zé):
1、工程資料、圖紙收集、管理,包括前期報審資料、過程資料、竣工驗收資料;
2、參加分部分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)相關(guān)資料填寫、會簽、報送、歸檔;
3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計工作,包括進(jìn)度統(tǒng)計報表、產(chǎn)值完成匯總等。
任職條件
1、中專以上學(xué)歷,熟練掌握辦公軟件;
2、具有一定的電氣或新能源發(fā)電專業(yè)知識;
3、熟悉資料管理的操作流程,有較強的寫作能力。
4、有造價基礎(chǔ)、有相關(guān)證書優(yōu)先;
5、適應(yīng)工程項目長期出差的能力;
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休、帶薪年假、出差補貼
段女士
1、有相關(guān)證書和相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉建筑行業(yè)資料編制的完整流程,負(fù)責(zé)過2個以上項目的資料編制工作;
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事有原則,責(zé)任心強,熟練使用CAD、Office等常用辦公軟件;
4、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規(guī)范、要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
5、深入施工現(xiàn)場,詳細(xì)了解工程進(jìn)度,做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄;做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
6、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
7、同步資料的報簽;
8、技術(shù)文件的報審、下發(fā);
9、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集,負(fù)責(zé)各種驗收資料的編制整理;
10、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
11、對資料的書寫要求完成、準(zhǔn)確、真實,做到實際施工資料和設(shè)計圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現(xiàn)場簽證;
12、完成項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他事項;
13、項目在蒲城,最好土建、安裝資料均可勝任。
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者學(xué)歷可放寬至中專)
說明:有駕駛經(jīng)驗和行政工作經(jīng)驗、辦公軟件精通者優(yōu)先
薪資:4.5k--6k(特別優(yōu)秀者薪資可面議)
田一君
1、建筑學(xué)及相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;2、具有5~6年甲級建筑設(shè)計院經(jīng)驗,具有從事大中型建筑工程施工圖設(shè)計經(jīng)驗;3、熟悉國家有關(guān)本專業(yè)的各項規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實;4、具備統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理及較強的獨立處理問題的能力,良好的溝通和團(tuán)隊合作能力;5、具有敬業(yè)精神,工作態(tài)度端正、踏實、有高度的責(zé)任感;6、熟練使用Office、CAD、天正等常用制圖軟件和辦公軟件;7.具備熟練處理各方配合經(jīng)驗。
馮文燕
1.崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)整個工程項目資料工作,直至工程竣工驗收。 2.任職要求: (1)具有資料員證書; (2)具有3年以上工程項目資料員等崗位工作經(jīng)驗; (3)熟悉資料驗收規(guī)范,資料內(nèi)容包括機電設(shè)備安裝和土建,能獨立完成本崗位工作; (4)年齡不超過35歲; (5)具有大型環(huán)保工程項目經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。 3.福利待遇: 具體面議。
閆福杭
1.了解熟悉西安工程資料要求及有陜西鎖
2.需要去現(xiàn)場對接項目資料問題
3.熟悉污水處理項目安裝等這一塊資料
4.熟悉整個項目工程資料的流程及完整性
5.可獨立完成項目資料
6.有二建單位就職過優(yōu)先
魏明杰
1.崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作;
(2)協(xié)助各部門做好資料的編制、審核和報送工作;
(3)建立和維護(hù)資料管理臺賬,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2.任職要求:
(1)統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
(2)3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有高速公路項目工作;
(3)熟練使用辦公軟件和資料管理軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強的文件整理和歸檔能力。
沈鴻鑫
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