應屆畢業(yè)生
學歷不限
2025-12-23 20:08:35
人關注1、文件收集與接收：
· 接收各部門或項目現場傳來的各類文件，包括但不限于：工程圖紙、設計變更、合同協議、施工日志、檢驗報告、會議紀要、行政公文等。
· 主動追蹤和催收缺失或延遲提交的必要文件。
2、文件整理與歸檔：
· 對接收的文件進行系統分類、編號、登記、裝訂和錄入。
· 建立和維護科學的檔案管理體系（包括電子和紙質），確?？焖贆z索。
· 按照公司規(guī)定或行業(yè)標準（如建設工程資料管理規(guī)程）對檔案進行分類立卷。
3、文件發(fā)放與借閱管理：
· 辦理內部員工和外部相關方的文件借閱、查閱手續(xù)，并做好詳細記錄。
· 根據審批流程，發(fā)放有效的圖紙和技術文件，并回收作廢文件。
· 管理文件流通，確保涉密文件的安全。
4、電子資料管理：
· 負責電子文檔的掃描、存儲、備份和安全管理工作。
· 熟練使用資料管理軟件、OA系統或云盤，確保電子檔案與紙質檔案同步更新。
· 定期檢查電子文件的完整性和可讀性。
5、資料報送與移交：
· 協助準備項目驗收、審計、結算等所需的各類資料。
· 按照規(guī)定向建設單位、檔案館或相關部門移交竣工資料及其他檔案。
· 完成上級交辦的臨時性資料整理和報送任務。
二、崗位職責
1. 對資料的真實性與完整性負責： 確保所有歸檔文件均為有效版本，內容真實可靠。
2. 對資料的安全與保密負責： 嚴格遵守公司保密制度，防止文件丟失、損壞和泄密。
3. 對資料管理的規(guī)范性與時效性負責： 確保檔案分類科學、存放有序、檢索方便，并能及時響應借閱和查詢需求。
4. 對工作流程的合規(guī)性負責： 嚴格按照公司檔案管理制度和執(zhí)行工作。
三、崗位要求
1、教育背景： 大專及以上學歷，檔案管理、文秘、行政管理、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上資料員及室內裝飾、改造項目的相關工作經驗（參與多項工程的完整流程）
3、熟練使用Office辦公軟件： 尤其精通Word、Excel，能熟練制作目錄、表格，能看懂圖紙。
4、熟悉檔案管理流程： 了解檔案分類、立卷、保管、檢索等專業(yè)知識。
5、需要出差-全國，前期在內蒙古阿拉善盟阿拉善左旗。
其他信息
薪資：5-7K 出差補貼
工作時間：8H工作制，加班后可調休
匯報對象：工程實施中心負責人
服務期限：2025年11月-2026年1月
以擔保或任何理由索取財物，扣押證照，均涉嫌違法，請?zhí)岣呔?
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互聯網·電子商務
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200-499人
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公司性質未知
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西安市碑林區(qū)互助路66號西部電力國際商務中心16層
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