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1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明 收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。

5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

6.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。

7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
8、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成 重要文檔丟失。

9、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

10.完成公司交辦的其他工作。

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