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崗位職責: 1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔; 2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用; 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-40歲,女性; 2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力; 4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細認真、吃苦耐勞,責任心強、為人正直。 身高160mm左右,五官端正,身體健康。 試用期6個月,試用期滿后簽訂勞動合同,5年期限,工作餐包住,雙休
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主要從事前臺、文員、資料整理等工作,工資面議,招女職員,年齡25-35歲,金山本地人優(yōu)先。
沈海亮
①.出差人員-出差登記表填寫,會議記錄和掃描并存檔 ②.每周周會-寫周會紀要并寫電子檔發(fā)于每個參會人員并存檔周會紀要文件夾中 ③.啟動會議項目紀要編制-編制單進度表發(fā)于客戶并抄送副總-客戶鎖定單進度表后-編制綜合進度表 ④.項目進度信息登記-檢具編號表 ⑤.出圖員-下料單-按料單做材料成本預算-轉(zhuǎn)發(fā)采購 ⑥.2D圖紙、3D數(shù)模、PPT、總裝圖-存放項目計劃-打印2D圖紙并敲章-寫下發(fā)單 簽字(生產(chǎn)),(按零件圖工時做工時成本預算-外發(fā)零件成本預算) ⑦.組織加工會議-生產(chǎn)主管,售后主管,副總-記錄工時,完成加工會議紀要內(nèi)容 ⑧.商務日常工作 ⑨.受控文件管理 ⑩.啟動表更新 ?.生產(chǎn)月報表收集 ?.項目資料-會議紀要里分項目設計、生產(chǎn)、生產(chǎn)技術-T-1/T-2 項目計劃-2D、3D、測量計劃、方案書、檢具進度、總裝圖存放
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