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前臺: 崗位職責: 1.負責公司電話接聽及電話信息轉達; 2.接待來訪客戶及進行展廳、車間參訪講解; 3.負責快遞管理、費用申請及對賬; 4. 檢查公司各項規(guī)章制作的執(zhí)行情況; 5. 負責辦公用品、清潔用品的管理、領用; 6. 負責入職員工的門卡制作及離職員工的門卡回收; 7.負責會議及各項活動的行政支持; 8.按時完成公司員工的考勤報表; 9.完成領導交代的其他任務。 職位要求: 1.大專以上學歷,形象氣質佳,具備親和力; 2.具有良好的表達、溝通、協(xié)調、邏輯判斷能力和執(zhí)行力; 3.熟練操作常用辦公軟件,如excel、ppt等; 4.有前臺或行政接待、參訪講解相關工作經(jīng)驗優(yōu)先
1.在行政主管的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
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