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檔案整理員的工作內容有:1、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督和檢查;2、對各類檔案的接收、分類、編目、編制和檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理;3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;4、開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識;5、做好檔案信息資源的開發(fā)工作;6、做好文件、資料、檔案的保密及保管工作。檔案整理員的任職要求是:1、具有高中以上文化程度;2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;3、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。
陳先生
崗位職責:
1、檔案收集與整理:
(1)負責集團公司各類檔案的收集、整理、分類、編號、登記及歸檔工作,確保檔案資料的齊全、完整和系統(tǒng)性。
(2)對各類檔案進行科學的系統(tǒng)管理,編制檔案文件目錄,實現(xiàn)檔案的快速查找和利用。
2、檔案保管與利用:
(1)嚴格執(zhí)行檔案保管制度,確保檔案的安全與保密。
(2)負責檔案的借閱登記、利用和回收工作,確保檔案在借閱過程中的完整性和安全性。
(3)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,并按規(guī)定進行銷毀或繼續(xù)保存。
3、檔案信息化:
(1)利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,提高檔案管理效率。
(2)完善電子檔案管理工作,將紙質檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
4、庫房管理:
(1)負責檔案庫房的日常管理,做好“八防”工作(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲),確保檔案材料的安全。
(2)定期檢查庫房溫濕度,適時采取措施進行調控,保持庫房環(huán)境的適宜性。
5、制度建設與培訓:
(1)參與制定或修訂集團公司的檔案管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)組織或參與檔案知識培訓活動,提高員工的檔案意識和檔案管理水平。
6、其他工作:
完成上級領導交辦的其他工作任務,如參與檔案項目的驗收、協(xié)助其他部門進行檔案資料的查找等。
任職要求:
1、具有??萍耙陨蠈W歷,檔案管理、信息管理或相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先。具有一定年限的檔案管理或相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理的各個環(huán)節(jié)和流程。
2、熟悉檔案管理相關的法律法規(guī)和政策,了解檔案管理工作的方針和原則。
3、掌握檔案管理工作的基本技能和方法,能夠熟練使用檔案管理軟件和辦公軟件。
4、具備較強的檔案分類、整理、編目和檢索能力。
5、具備較強的責任心和敬業(yè)精神,能夠認真履行崗位職責。
6、嚴格遵守保密制度,確保檔案信息的保密性和安全性。
職位福利:堅持以“績效論英雄”的管理理念,繳納五險一金、每年兩次調薪晉升機制、各項補貼、福利、年終獎、法定節(jié)假日、雙休、超長帶薪春節(jié)假期等,公司設立職工福利餐廳,免費職工宿舍。
薪資:4500-5500元/月
董桂嬌/人力主管
崗位:檔案整理,檔案數(shù)字化。男女不限,年齡20-35歲,高中以上學歷,熟練使用電腦。薪資3500~5000,計件工資.朝九晚六,月休4天,3個月后購買五險。
18580216621
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