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工作職責(zé)： 1.辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)辦公室、會議室、公共區(qū)域及員工宿舍（如涉及）的日常環(huán)境維護(hù)、6S管理及安保工作。 統(tǒng)籌辦公設(shè)備、家具、用品等固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點、維護(hù)與報廢管理。 管理飲用水、綠植、保潔等行政供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量與成本可控。 2.日常運營與后勤支持： 負(fù)責(zé)公司前臺接待、來電接聽、信件快遞收發(fā)等日常工作，樹立專業(yè)的第一印象。 統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅預(yù)訂、酒店協(xié)議、票務(wù)辦理等出行后勤支持。 組織與協(xié)助公司各類會議、培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)及客戶接待活動的籌備與執(zhí)行。 3.制度流程與文檔管理： 協(xié)助起草、修訂及推行公司行政管理制度與流程（如辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會議室使用等）。 負(fù)責(zé)公司工商信息維護(hù)、資質(zhì)證照的年檢、變更及歸檔管理。 管理公司重要文件、合同及檔案（非技術(shù)類），確保歸檔及時、完整、保密。 4.員工服務(wù)與文化輔助： 負(fù)責(zé)員工入職、離職的辦公物資準(zhǔn)備與交接，管理員工名片、工牌制作。 策劃與執(zhí)行節(jié)日福利發(fā)放、員工關(guān)懷等文化活動，助力團(tuán)隊氛圍建設(shè)。 作為行政接口人，及時響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決各部門的行政服務(wù)需求。 任職資格： 1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗： 行政專員：需2年以上制造業(yè)或科技型公司行政工作經(jīng)驗。有初創(chuàng)或中小型企業(yè)從0到1搭建行政體系經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.核心技能： 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識及突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。 具備基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算意識，能有效控制行政采購與運營成本。 4.職業(yè)素養(yǎng)： 形象端正，責(zé)任心強(qiáng)，具備多任務(wù)處理能力，能適應(yīng)初創(chuàng)公司快節(jié)奏、靈活多變的工作環(huán)境。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)