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崗位要求：
一、 核心職責(zé)
1. 全過(guò)程資料管理： 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工備案、移交檔案館全過(guò)程的工程技術(shù)資料的收集、整理、編制、立卷、歸檔工作。
2. 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn)： 負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、分包等單位的往來(lái)文件（聯(lián)系單、通知、圖紙、變更等）的收發(fā)、登記、傳閱、移交和管理。
3. 工序資料同步： 確保施工資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度同步，及時(shí)找相關(guān)責(zé)任人（施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理等）簽字蓋章，杜絕事后補(bǔ)簽。
4. 專項(xiàng)資料編制： 編制施工管理資料（如開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審）、技術(shù)資料（技術(shù)交底、測(cè)量記錄）、質(zhì)量控制資料（材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批、隱蔽驗(yàn)收記錄）、安全資料等。
5. 試驗(yàn)與材料管理： 跟進(jìn)原材料、試件（如混凝土、鋼筋）的取樣、送檢及試驗(yàn)報(bào)告的取回、整理。建立材料臺(tái)賬。
6. 竣工資料編制： 項(xiàng)目后期，主導(dǎo)編制完整的竣工資料，組卷成冊(cè)，符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程檔案館及公司的歸檔要求，并協(xié)助完成竣工備案。
7. 軟件與系統(tǒng)操作： 使用當(dāng)?shù)爻墙n案館認(rèn)可的軟件或平臺(tái)（如“恒智天成”、“筑業(yè)”等）編制、打印和管理電子資料。
二、 硬性條件與資格
1. 學(xué)歷與專業(yè)：
· 大專及以上學(xué)歷，工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 執(zhí)業(yè)資格（優(yōu)先）：
· 資料員崗位證書(shū)。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上經(jīng)驗(yàn)，有至少1個(gè)完整項(xiàng)目（從開(kāi)工到竣工歸檔） 的資料管理經(jīng)驗(yàn)為硬性要求。熟悉當(dāng)?shù)貦n案館的歸檔規(guī)范。
4. 核心技能：
· 精通資料軟件： 熟練掌握至少一種主流工程資料管理軟件（如筑業(yè)、恒智天成、品茗等）。
· 辦公軟件： 精通Word, Excel, PDF等辦公軟件，用于制作表格、臺(tái)賬和管理文件。
· 熟悉規(guī)范與流程： 熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及項(xiàng)目所在地的城建檔案管理具體規(guī)定。熟悉施工工序和驗(yàn)收流程。
三、 核心能力與素質(zhì)（軟實(shí)力）
1. 極致細(xì)心與條理性： 資料工作繁雜瑣碎，對(duì)編號(hào)、日期、數(shù)據(jù)、簽字蓋章的準(zhǔn)確性要求100%，必須有強(qiáng)大的條理性和分類管理能力。
2. 強(qiáng)烈的責(zé)任心與原則性： 資料是工程質(zhì)量的追溯依據(jù)和審計(jì)、結(jié)算的關(guān)鍵憑證，必須對(duì)資料的完整性、真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。
3. 優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力： 需要頻繁與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各崗位（技術(shù)、施工、材料、預(yù)算）及外部單位（監(jiān)理、甲方）溝通，催促簽字、收集文件，需要良好的溝通技巧和耐心。
4. 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 不同地區(qū)、不同業(yè)主、不同檔案館的要求有差異，需要快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)。
5. 保密意識(shí)： 能妥善保管項(xiàng)目重要技術(shù)文件和機(jī)密資料。
6. 抗壓能力： 項(xiàng)目后期和驗(yàn)收前，資料整理工作強(qiáng)度大、時(shí)間緊，需能承受壓力按時(shí)完成任務(wù)。
四、 優(yōu)先考慮條件
1. 熟悉項(xiàng)目所在省市的城建檔案館全套歸檔流程和最新規(guī)定。
2. 有特定類型項(xiàng)目（如房建、市政、路橋、裝飾裝修）的完整資料經(jīng)驗(yàn)，特別是創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目（如“魯班獎(jiǎng)”、“省優(yōu)”）經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備一定的繪圖識(shí)圖能力，能看懂簡(jiǎn)單施工圖，輔助修改或繪制竣工圖者優(yōu)先。
4. 了解或參與過(guò)工程結(jié)算資料的編制與整理。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類信息查詢