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1. 人事基礎(chǔ)事務(wù)處理 - 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理，整理歸檔人事檔案，確保信息準確完整。 - 協(xié)助辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更及備案等事宜，跟蹤合同期限，提醒相關(guān)人員及時處理。 - 收集、統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算考勤異常情況，整理考勤報表。 - 維護員工信息數(shù)據(jù)庫，及時更新員工個人信息、崗位變動等數(shù)據(jù)。 2.  行政事務(wù)協(xié)助 - 負責部門文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)及歸檔管理。 - 協(xié)助管理辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存登記，確保辦公用品充足。 - 安排部門會議，做好會議記錄，跟進會議決議的落實情況。 - 協(xié)助維護辦公環(huán)境的整潔有序，協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備的簡單故障。 3. 員工關(guān)系支持 - 協(xié)助組織員工活動，如節(jié)日慰問、團建活動等，增強員工凝聚力。 - 解答員工關(guān)于人事政策、福利等方面的基礎(chǔ)咨詢，及時反饋員工訴求。 - 協(xié)助收集員工滿意度調(diào)研數(shù)據(jù)，整理分析調(diào)研結(jié)果。 任職要求 1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具備1年及以上人力資源或行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮。 3. 技能要求： - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具備基本的數(shù)據(jù)處理能力。 - 具備良好的文字表達能力和文檔撰寫能力，能熟練處理各類文件。 - 掌握基本的辦公設(shè)備操作，如打印機、復(fù)印機、傳真機等。 4. 素質(zhì)要求： - 具有較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致、有條理。 - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作意識，善于與人相處。 - 具有良好的保密意識，嚴守公司機密。 - 積極主動，學習能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。