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職位描述： 做好會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理工作、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦和落實(shí)、做好公司運(yùn)轉(zhuǎn)資源支持與后勤保障，起到承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。 崗位描述： 1．行政部接待、接待來訪、接聽電話以及辦公區(qū)域突發(fā)事件的處理，臨時接待、公務(wù)接待； 2．配合組織公司內(nèi)、外部各類活動和會議，撰寫會議紀(jì)要，配合其他部門組織團(tuán)建等活動； 3．做好每月易耗品的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，做到賬物相符，及時分配、管理，并制作固定資產(chǎn)臺賬，定時更新，進(jìn)行季度盤點(diǎn)； 4．負(fù)責(zé)繳納公司物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)，保證公司飲用水供應(yīng)，郵寄及接收郵件，維護(hù)公司物品、配合完成各部門臨時所需事宜，協(xié)助總經(jīng)辦訂票、行政報銷，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識，做好后勤保障； 5．安排保潔人員維護(hù)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生； 6．做好郵件收發(fā)，及時整理反饋信息給總經(jīng)理，整理公司內(nèi)部及對外資料，梳理資料性質(zhì)，進(jìn)行歸檔、建冊，并提供公共對外數(shù)據(jù)。 任職要求： 25-40歲，男女不限；條件優(yōu)異，可放寬要求。 1．本科及以上學(xué)歷，行政管理專業(yè)者優(yōu)先； 2．進(jìn)行過接待培訓(xùn)、公文處理； 3．從事行政相關(guān)工作一年以上，熟知行政的工作流程； 4．熟練使用辦公軟件、具備公文寫作能力、思維靈活、認(rèn)真負(fù)責(zé)。