海運(yùn)出口客服
面議
蘇州蘇州高新區(qū)(虎丘區(qū))
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
一、訂單處理與貨物跟蹤
接單與審核:
負(fù)責(zé)從客戶(hù)處接單,并與業(yè)務(wù)、客戶(hù)審核訂單信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
貨物跟蹤:
負(fù)責(zé)訂單和貨物的全程跟蹤,及時(shí)向客戶(hù)反映最新貨物動(dòng)態(tài),確保貨物按照預(yù)定的時(shí)間和路線(xiàn)運(yùn)輸。
二、物流安排與協(xié)調(diào)
訂艙安排:
根據(jù)客戶(hù)的要求,向船公司訂艙,確保艙位充足并滿(mǎn)足客戶(hù)的運(yùn)輸需求。
拖車(chē)與報(bào)關(guān):
安排拖車(chē)服務(wù),確保貨物按時(shí)到達(dá)港口;同時(shí),負(fù)責(zé)安排報(bào)關(guān)事宜,確保貨物順利通關(guān)。
費(fèi)用核算與成本控制:
負(fù)責(zé)與航空公司、船東及代理之間的運(yùn)費(fèi)核算,以及與供應(yīng)商往來(lái)雜費(fèi)成本的費(fèi)用核算,確保物流成本控制在合理范圍內(nèi)。
三、溝通與協(xié)調(diào)
客戶(hù)溝通:
與客戶(hù)保持良好的溝通,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),及時(shí)回應(yīng)客戶(hù)的問(wèn)題和反饋。
內(nèi)部協(xié)調(diào):
與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(如單證、財(cái)務(wù)等)保持密切溝通,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
外部合作:
與拖車(chē)行、報(bào)關(guān)行、出證公司等供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保物流服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。
四、異常處理與風(fēng)險(xiǎn)管理
異常處理:
在貨物運(yùn)輸過(guò)程中,如遇到異常情況(如貨物損壞、丟失、延誤等),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,及時(shí)處理并解決問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)管理:
識(shí)別并評(píng)估海運(yùn)出口業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保業(yè)務(wù)的安全性和穩(wěn)定性。
五、文檔管理與歸檔
單證制作:
負(fù)責(zé)制作海運(yùn)單證,如提單、裝箱單、發(fā)票等,確保單證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
文件歸檔:
對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用文件、單證等進(jìn)行整理和歸檔,確保文件的完整性和可追溯性。
接單與審核:
負(fù)責(zé)從客戶(hù)處接單,并與業(yè)務(wù)、客戶(hù)審核訂單信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
貨物跟蹤:
負(fù)責(zé)訂單和貨物的全程跟蹤,及時(shí)向客戶(hù)反映最新貨物動(dòng)態(tài),確保貨物按照預(yù)定的時(shí)間和路線(xiàn)運(yùn)輸。
二、物流安排與協(xié)調(diào)
訂艙安排:
根據(jù)客戶(hù)的要求,向船公司訂艙,確保艙位充足并滿(mǎn)足客戶(hù)的運(yùn)輸需求。
拖車(chē)與報(bào)關(guān):
安排拖車(chē)服務(wù),確保貨物按時(shí)到達(dá)港口;同時(shí),負(fù)責(zé)安排報(bào)關(guān)事宜,確保貨物順利通關(guān)。
費(fèi)用核算與成本控制:
負(fù)責(zé)與航空公司、船東及代理之間的運(yùn)費(fèi)核算,以及與供應(yīng)商往來(lái)雜費(fèi)成本的費(fèi)用核算,確保物流成本控制在合理范圍內(nèi)。
三、溝通與協(xié)調(diào)
客戶(hù)溝通:
與客戶(hù)保持良好的溝通,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),及時(shí)回應(yīng)客戶(hù)的問(wèn)題和反饋。
內(nèi)部協(xié)調(diào):
與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(如單證、財(cái)務(wù)等)保持密切溝通,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
外部合作:
與拖車(chē)行、報(bào)關(guān)行、出證公司等供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保物流服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。
四、異常處理與風(fēng)險(xiǎn)管理
異常處理:
在貨物運(yùn)輸過(guò)程中,如遇到異常情況(如貨物損壞、丟失、延誤等),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,及時(shí)處理并解決問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)管理:
識(shí)別并評(píng)估海運(yùn)出口業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保業(yè)務(wù)的安全性和穩(wěn)定性。
五、文檔管理與歸檔
單證制作:
負(fù)責(zé)制作海運(yùn)單證,如提單、裝箱單、發(fā)票等,確保單證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
文件歸檔:
對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用文件、單證等進(jìn)行整理和歸檔,確保文件的完整性和可追溯性。
工作地點(diǎn)
地址:蘇州蘇州高新區(qū)(虎丘區(qū))中外運(yùn)高新物流(蘇州)有限公司
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