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教學秘書是學部分管教學管理工作人員的助手，行政上由主任、分管副主任領導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應工作責任心強、熟悉教學管理工作。教學秘書的職責如下:
1.協(xié)助分管副主任對學部教學工作進行組織、安排和調整，及檢查教學運行情況，統(tǒng)計核對上報教師工作量。
2.協(xié)助分管副主任組織本學部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。
3.協(xié)助分管副主任安排教師制定或修訂本學部各專業(yè)培養(yǎng)方案與教學大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
4.協(xié)助分管副主任組織本學部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
5.根據教務處、分管副主任的安排，組織安排本學部的各類考試工作。負責試卷印刷、保存，成績管理工作。
6.協(xié)助教務處負責學部本科學生學籍管理，畢業(yè)資格、學士學位資格審核與證書管理，協(xié)助分發(fā)學生證、管理學生學籍檔案。
7.負責學部學生和教師使用教材的征訂、領取和發(fā)放。
8.負責教學文件收發(fā)、傳閱及保密工作，負責教學相關資料整理、保管及歸檔工作。
9.協(xié)助學校、學院兩級教學督導工作，組織學生進行選課，安排學生評教打分。

10.根據教務處、學院安排，做好專業(yè)分流和轉專業(yè)工作。
11.配合教務處、學生口做好學生休學、復學、退學、轉學等工作，按章辦事，及時處理。
12.收集保存各種信息資料如考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等，為學部的工作決策提供依據。
13.協(xié)助分管副主任、系主任完成各類教學相關的數據平臺上報。
14.協(xié)調與各學部、校區(qū)之間的有關教學工作。
15.完成主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。