一、崗位概述
作為公司高層的工作得力助手與行政支持,需高效處理董事長(zhǎng)的日常事務(wù)安排,精準(zhǔn)完成文件與數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)籌重要客戶的商務(wù)接待。該職位是董事長(zhǎng)與內(nèi)外部溝通的關(guān)鍵樞紐,需具備高度的專業(yè)性、保密意識(shí)和綜合協(xié)調(diào)能力,能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏及加班安排,以保障董事長(zhǎng)工作效率與企業(yè)形象提升。二、崗位職責(zé)
1.文件與數(shù)據(jù)處理
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常文件、報(bào)告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉(zhuǎn);
處理各類數(shù)據(jù)報(bào)表的匯總與分析,提供精準(zhǔn)的信息支持;
會(huì)議紀(jì)要撰寫與決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
2.商務(wù)接待與活動(dòng)協(xié)調(diào)
安排國(guó)內(nèi)外重要客戶的商務(wù)接待、參觀及會(huì)談,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料;
協(xié)助籌備公司高層會(huì)議、重要活動(dòng)及對(duì)外商務(wù)宴請(qǐng)。
3.日程與出行管理
統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的日程安排,高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議及差旅計(jì)劃;
兼任董事長(zhǎng)司機(jī),確保公務(wù)出行的安全、準(zhǔn)時(shí)與保密性。
4.高強(qiáng)度工作適應(yīng)
能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏,高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景;
具備應(yīng)對(duì)緊急事務(wù)和突發(fā)情況的能力,可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務(wù)協(xié)助
作為董事長(zhǎng)辦公室與各部門的聯(lián)絡(luò)人,傳遞指令并跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)展;
處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性緊急事務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)
◆ 本科及以上學(xué)歷,理工類、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
◆具備良好的商務(wù)英文讀寫及口語(yǔ)溝通能力優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與技能
◆ 8年以上高級(jí)管理崗位的秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),有跨國(guó)企業(yè)或制造業(yè)背景者優(yōu)先;
◆ 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫;
◆ 持有C1以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,熟悉成都及周邊交通路況;
◆ 具備商務(wù)禮儀知識(shí),有大型接待或外事活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
3.綜合素質(zhì)
◆ 年齡30-40歲,形象端莊得體,舉止沉穩(wěn)大方;
◆ 極強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)靈活工作時(shí)間及加班安排;
◆ 出色的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力;
◆ 身體健康,精力充沛,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。
以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?

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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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科園南二路789號(hào)
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學(xué)歷不限
2025-12-24 23:34:13
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