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我們正在尋找一個(gè)高度有組織和細(xì)節(jié)導(dǎo)向的采購支持專家。該職位將支持亞洲采購團(tuán)隊(duì)在上海和新加坡的日常運(yùn)營：
1. 管理價(jià)格表和新供應(yīng)商在SAP系統(tǒng)中的建立，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，促進(jìn)投訴審批流程的順利進(jìn)行。
2. 促進(jìn)與潛在亞洲供應(yīng)商的供應(yīng)商第三方風(fēng)險(xiǎn)管理（TPRM）計(jì)劃，確保供應(yīng)商與亞洲和美國內(nèi)部采購經(jīng)理之間的完整性和充分溝通。
3. 協(xié)助團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確、及時(shí)地更新關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)庫和跟蹤器。
4. 產(chǎn)品樣品遞送或通過聯(lián)邦快遞和海關(guān)接收，在上海辦公室組織產(chǎn)品樣品。

5.能夠與跨職能團(tuán)隊(duì)一起參加采購會議，確保采購行動(dòng)不被延遲或遺漏。

工作內(nèi)容：
1. 價(jià)格及表格管理：
?在采購經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)下，準(zhǔn)確地填寫、更新和維護(hù)價(jià)格表、成本表、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。
?確保系統(tǒng)中所有的價(jià)格信息是最新的，準(zhǔn)確的，并有適當(dāng)?shù)奈募涗洝?
2. 流程和工作流支持：
?TPRM評估：協(xié)助啟動(dòng)流程，積極跟進(jìn)供應(yīng)商和內(nèi)部利益相關(guān)者，包括歸檔和通信
?跟蹤進(jìn)度直至最終批準(zhǔn)。
3. 數(shù)據(jù)完整性與通信：
?為關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫/跟蹤器提供一般管理支持。
?協(xié)調(diào)定期更新和跟蹤狀態(tài)，識別和糾正差異。
?參加運(yùn)營會議，如SCR（供應(yīng)商變更評審）會議或品牌重塑項(xiàng)目會議，作為采購團(tuán)隊(duì)與其他部門（如財(cái)務(wù)，運(yùn)營）之間的聯(lián)絡(luò)人，記錄采購行動(dòng)并有效溝通采購更新。
4. 產(chǎn)品樣本：
?通過聯(lián)邦快遞向美國跨職能團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送快遞，確保聯(lián)邦快遞系統(tǒng)中的所有信息準(zhǔn)確無誤。
?接收來自美國的產(chǎn)品樣品并處理中國海關(guān)清關(guān)流程。
?在辦公室樣品儲藏室整理和標(biāo)記產(chǎn)品樣品，生成產(chǎn)品信息和位置跟蹤器。

崗位要求：
?本科學(xué)歷及以上，2年以上采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，外企背景。
?有采購組織或項(xiàng)目管理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?良好的人際交往和書面英語溝通能力。
?能夠與亞洲和美國的供應(yīng)商和跨職能團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通。
?熟練使用微軟辦公軟件-必須具備Excel數(shù)據(jù)維護(hù)和分析能力。
?愿意出差至少30%。
?快速學(xué)習(xí)，自我激勵(lì)，注重細(xì)節(jié)和主人翁精神。
?有醫(yī)療器械行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。英語口語流利者優(yōu)先。

能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢