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行政商務(wù)助理
面議 北京石景山區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
北京北信源軟件股份有限公司 2025-12-13 10:34:24
人關(guān)注
行政商務(wù)助理
面議 北京石景山區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進(jìn)合同洽談、簽訂及履約跟進(jìn),保障商務(wù)流程順暢;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)洽談、客戶拜訪等工作,做好客戶信息的收集、整理與維護(hù),建立完善的客戶檔案。
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)會議、商務(wù)宴請等應(yīng)酬活動的前期籌備,包括場地預(yù)訂、人員邀約、物料準(zhǔn)備等,活動過程中做好接待、服務(wù)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。
3. 跟進(jìn)商務(wù)合作項(xiàng)目的推進(jìn),整理項(xiàng)目相關(guān)的合同、協(xié)議、報(bào)價單等文件,確保文件的規(guī)范性與完整性;協(xié)助對接項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)事宜,籌備投標(biāo)材料、跟進(jìn)投標(biāo)流程,配合完成項(xiàng)目落地相關(guān)商務(wù)支撐;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門內(nèi)外部資源,對接技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門,推進(jìn)商務(wù)相關(guān)跨部門協(xié)作事宜閉環(huán)。

4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門商務(wù)相關(guān)文檔歸檔管理,協(xié)助組織商務(wù)會議、客戶對接活動,落實(shí)會議紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn)。
5.支撐業(yè)務(wù)部門日常商務(wù)事務(wù),包括費(fèi)用申請、報(bào)銷對接、商務(wù)用品管理等,保障部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1. 本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場營銷、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2年商務(wù)助理,銷售助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)應(yīng)酬、客戶接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2.具備良好的溝通表達(dá)、商務(wù)對接能力,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,應(yīng)對日常商務(wù)溝通需求。
3.形象氣質(zhì):形象好、氣質(zhì)佳,具備良好的儀容儀表和談吐舉止,能代表公司良好形象參與各類商務(wù)場合。
4. 能力要求:
具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力與人際交往能力,善于處理客戶關(guān)系,能靈活應(yīng)對商務(wù)應(yīng)酬中的各類場景。
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和抗壓能力,能接受必要的加班及出差安排。
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力和文件處理能力。
5. 素養(yǎng)要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和商業(yè)敏感度,遵守商務(wù)禮儀,誠實(shí)守信,無不良職業(yè)記錄。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在今日招聘網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:北京石景山區(qū)石景山區(qū)點(diǎn)石商務(wù)公園-1號樓點(diǎn)石商務(wù)公園 1號樓8層 北京北信源軟件股份有限公司
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