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一、崗位職責(zé)
1. 行政內(nèi)勤統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括但不限于文件整理歸檔、辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議紀(jì)要撰寫及會(huì)議保障等工作，確保辦公室運(yùn)營(yíng)高效有序。
2. 接待管理：承擔(dān)公司來(lái)訪客戶、合作單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，負(fù)責(zé)接待過程中的行程安排、陪同溝通、餐飲住宿協(xié)調(diào)等事宜，展現(xiàn)公司良好形象。
3. 車輛使用與管理：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)及年檢等工作，根據(jù)工作需求合理安排用車計(jì)劃，確保公務(wù)出行順暢；本人需承擔(dān)部分公務(wù)駕駛?cè)蝿?wù)。
4. 日常溝通協(xié)調(diào)：對(duì)接公司各部門，傳達(dá)上級(jí)指令，收集匯總各部門工作信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)跨部門協(xié)作事項(xiàng)，保障內(nèi)部溝通高效暢通。
5. 后勤保障服務(wù)：負(fù)責(zé)員工后勤相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)處理，配合落實(shí)住宿安排等福利保障工作，提升員工辦公與生活的便利性；同時(shí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政內(nèi)勤相關(guān)工作。
二、任職要求
1. 基本條件：年齡35周歲及以內(nèi)，形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通表達(dá)能力與親和力。
2. 駕駛技能：持有有效駕駛證，具備熟練的駕駛技術(shù)，無(wú)重大交通事故記錄，能獨(dú)立完成公務(wù)駕駛?cè)蝿?wù)。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備1-3年以上辦公室行政、內(nèi)勤或接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室日常運(yùn)營(yíng)流程。
4. 綜合能力：具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、細(xì)節(jié)把控能力和應(yīng)急處理能力；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5. 其他：無(wú)不良職業(yè)記錄，能適應(yīng)彈性工作安排；公司提供住宿福利。