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董事長(zhǎng)秘書
一、崗位概述
作為董事長(zhǎng)的工作得力助手與行政支持，需高效處理董事長(zhǎng)的日常事務(wù)安排，精準(zhǔn)完成文件與數(shù)據(jù)處理，統(tǒng)籌重要客戶的商務(wù)接待，并負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)公務(wù)出行車輛安排。該職位是董事長(zhǎng)與內(nèi)外部溝通的關(guān)鍵樞紐，需具備高度的專業(yè)性、保密意識(shí)和綜合協(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏及加班安排，以保障董事長(zhǎng)工作效率與企業(yè)形象提升
二、崗位職責(zé)
1.文件與數(shù)據(jù)處理
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常文件、報(bào)告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉(zhuǎn)；
處理各類數(shù)據(jù)報(bào)表的匯總與分析，提供精準(zhǔn)的信息支持；
會(huì)議紀(jì)要撰寫與決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
2.商務(wù)接待與活動(dòng)協(xié)調(diào)
安排國(guó)內(nèi)外重要客戶的商務(wù)接待、參觀及會(huì)談，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料；
協(xié)助籌備公司高層會(huì)議、重要活動(dòng)及對(duì)外商務(wù)宴請(qǐng)。
3.日程與出行管理
統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的日程安排，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議及差旅計(jì)劃；
兼任董事長(zhǎng)司機(jī)，確保公務(wù)出行的安全、準(zhǔn)時(shí)與保密性。
4.高強(qiáng)度工作適應(yīng)
能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏，高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景；
具備應(yīng)對(duì)緊急事務(wù)和突發(fā)情況的能力，可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務(wù)協(xié)助
作為董事長(zhǎng)辦公室與各部門的聯(lián)絡(luò)人，傳遞指令并跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)展；
處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性緊急事務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)
◆ 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；
◆具備良好的商務(wù)英文讀寫及口語溝通能力優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與技能
◆ 10年以上秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn)，有跨國(guó)企業(yè)或制造業(yè)背景者優(yōu)先；
◆ 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PowerPoint），擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫；
◆ 持有C1以上駕駛證，駕駛技術(shù)熟練，熟悉成都及周邊交通路況；
◆ 具備商務(wù)禮儀知識(shí)，有大型接待或外事活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
3.綜合素質(zhì)
◆ 年齡30-40歲，形象端莊得體，舉止沉穩(wěn)大方；
◆ 極強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能適應(yīng)靈活工作時(shí)間及加班安排；
◆ 出色的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力；
◆ 身體健康，精力充沛，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。