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職位描述 1，日常事務(wù)管理 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的文件分類(lèi)整理、日常整理等工作，確保辦公環(huán)境整潔有序。掌握董事長(zhǎng)的日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、接待訪(fǎng)客，安排出差行程等，保障董事長(zhǎng)的工作高效進(jìn)行。及時(shí)記錄重要信息并傳達(dá)給相關(guān)人員。 2，文件處理與檔案管理 起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。處理報(bào)銷(xiāo)單等文件，協(xié)助董事長(zhǎng)完成相關(guān)審批工作。 3，會(huì)議組織與協(xié)調(diào) 籌備對(duì)接公司董事會(huì)、股東大會(huì)等重要會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 4，對(duì)外溝通與公關(guān) 協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部合作伙伴、重要客戶(hù)、政府部門(mén)等公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃和組織。接待重要客戶(hù)、合作伙伴和政府部門(mén)來(lái)訪(fǎng)，展示公司良好形象。 5，信息收集與反饋 收集各部門(mén)的工作進(jìn)展和問(wèn)題，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，為決策提供支持。 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃。 6，保密與合規(guī) 嚴(yán)格遵守公司保密制度，保護(hù)商業(yè)機(jī)密和敏感信息。, 確保工作符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，協(xié)助董事長(zhǎng)遵守相關(guān)要求。 7，行政后勤支持 處理董事長(zhǎng)的其他日常行政事務(wù)。 任職要求： 1、年齡要求30~45歲，能聽(tīng)懂交流基本商務(wù)英語(yǔ)； 2、金融、國(guó)際商務(wù)貿(mào)易專(zhuān)業(yè)，全日制一本以上學(xué)歷，碩士研究生尤佳，具有董事長(zhǎng)助理或高級(jí)管理層助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、有資本上市融資、營(yíng)銷(xiāo)管理方面的工作經(jīng)歷背景； 4、熟悉會(huì)議組織、會(huì)務(wù)接待、行程安排；有一定文字功底，熟練撰寫(xiě)各種綜合性文字材料； 5、學(xué)習(xí)與溝通能力強(qiáng)，懂企業(yè)管理尤佳，有一定抗壓能力； 6、熟練使用各種辦公軟件和辦公工具，有駕照。