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職位描述: 1.負責檔案全流程管理，各類檔案(如合同，驗收文件、質量文件等)的收集，分類、立卷，歸檔及日常保管 ,確保檔案完整性與可追湖性，同時識別檔案管理中的風險點，提出改進方案并落實防控措施 (分成電子版和紙質版的歸檔管理)。 2.執(zhí)行公司檔案管理規(guī)章制度，對檔案的接收、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格把控和登記，維護檔案安全，做好保密工作。 3.負責檔案日常管理，定期對檔案進行檢查、清點和維護，防止檔案損壞或丟失，定期統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)(如歸檔數(shù)量、調(diào)閱頻率)，形成分析報告，配合審計或外部檢查，提供檔案管理相關證明材料。 4.建立并維護檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案檢索和利用效率，為公司各部門提供及時、準確的檔案查詢服務。 5.參與公司檔案管理體系的優(yōu)化與完善，提出改進建議，推動檔案管理工作的標準化、規(guī)范化和信息化建設。 6.完成上級領導交辦的其他與檔案管理相關的工作。 職位要求: 1.本科及以上學歷,有內(nèi)控，財務，體系或者數(shù)字化工作經(jīng)驗者優(yōu)先.。 2.能獨立完成文件的分類、編目及合規(guī)審查。 3.工作積極主動、細致耐心、責任心強，具備良好溝通、保密及學習能力，邏輯思維清晰。 4.具備良好的時間管理能力，可高效完成檔案檢索與維護工作。