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職責(zé)描述： 1.負(fù)責(zé)北京代表處職場(chǎng)日常維護(hù)、安全管理等工作； 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、高管、員工在京期間相關(guān)服務(wù)保障工作，包括不限于酒店預(yù)訂、辦公房間調(diào)配、辦公用品配備等； 3.負(fù)責(zé)北京代表處集中采購(gòu)、分散采購(gòu)及關(guān)聯(lián)交易管理工作； 4.負(fù)責(zé)北京代表處各類合同起草、簽署及履約管理工作； 5.負(fù)責(zé)北京代表處固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)管理，包括不限于庫(kù)房出入庫(kù)管理、發(fā)放、登記、定期盤點(diǎn)、歸檔等工作； 6.負(fù)責(zé)職場(chǎng)前臺(tái)、保潔、綠植租擺及IT人員的管理工作； 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)在京重要會(huì)議、接待的籌備及相關(guān)服務(wù)保障工作； 8.負(fù)責(zé)向上級(jí)監(jiān)管單位報(bào)送北京代表處及辦事處年報(bào)工作； 9.負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)單位的日常溝通協(xié)調(diào)工作； 10.負(fù)責(zé)集團(tuán)在京證照的變更登記工作； 11.負(fù)責(zé)太平展廳的預(yù)約、日常維護(hù)管理工作； 12.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1.教育背景：本科及以上學(xué)歷； 2.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上行政管理、物業(yè)管理、外國(guó)企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)或央國(guó)企相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3.知識(shí)技能：具有較好的文字功底，良好的溝通表達(dá)和綜合協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各類辦公軟件及工具； 4.能力素質(zhì)：具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)；做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致；具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，工作積極主動(dòng)，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)；認(rèn)同中國(guó)太平企業(yè)文化。