職位描述
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主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽總機(jī)電話,禮貌問候并引導(dǎo)訪客。
2、管理公司郵件、快遞的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)。
3、維護(hù)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理,控制行政成本。
5、會(huì)議室安排與管理,確保會(huì)議設(shè)備(投影儀、電話會(huì)議系統(tǒng)等)正常使用。
6、建立并維護(hù)各類行政檔案、合同檔案的管理系統(tǒng),確保資料的完整性與保密性。
7、協(xié)助管理公司固定資產(chǎn),包括登記、盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)等。
8、協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等)。
9、員工名片制作、工位安排等后勤保障工作。
10、協(xié)助員工差旅安排,如預(yù)訂機(jī)票、酒店等(根據(jù)公司需要)。
11、協(xié)助辦理新員工入職的行政相關(guān)手續(xù),如辦公用品準(zhǔn)備、工位引導(dǎo)等。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政支持類任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
4、具備良好的中文書寫能力,能獨(dú)立撰寫簡單的通知、郵件等。
5、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),性格開朗,有耐心。
6、工作細(xì)致認(rèn)真,有條理性,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、能夠妥善處理日常工作中的保密信息。
工作地點(diǎn)
地址:南京雨花臺(tái)區(qū)南京-雨花臺(tái)區(qū)六朝路9號(hào)證大喜馬拉雅中心J棟15樓
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以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
朱靜HR
南京道爾醫(yī)藥科技有限公司

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制藥·生物工程
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21-50人
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公司性質(zhì)未知
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雨花臺(tái)區(qū)花神大道21號(hào)德迅科技大廈1樓
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應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
2025-12-06 14:19:14
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