董事會(huì)辦公室主管/高級(jí)經(jīng)理
15000-20000元
上海浦東新區(qū)
5年以上
本科
上海浦東新區(qū)
5年以上
本科
董事會(huì)辦公室主管/高級(jí)經(jīng)理
15000-20000元
上海浦東新區(qū)
5年以上
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5年以上
本科
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
(一)三會(huì)規(guī)范運(yùn)作與公司治理
1.會(huì)議籌劃與組織:根據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》及議事規(guī)則的要求,負(fù)責(zé)籌劃、組織并具體承辦股東會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)董專門會(huì)議及其專門委員會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和通訊會(huì)議。
2.會(huì)議文件管理:負(fù)責(zé)起草、審核和歸檔“三會(huì)”的各項(xiàng)文件,包括但不限于會(huì)議通知、議程、議案、報(bào)告、決議、記錄等,確保所有文件的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3.決議落實(shí)與歸檔:跟蹤“三會(huì)”決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事會(huì)進(jìn)行反饋。
4.公司治理持續(xù)優(yōu)化:持續(xù)關(guān)注公司治理相關(guān)的法律法規(guī)和實(shí)踐,結(jié)合公司實(shí)際情況,定期檢視并修訂《公司章程》、三會(huì)議事規(guī)則及其他治理制度。定期組織對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員及相關(guān)部門員工進(jìn)行上市公司合規(guī)運(yùn)作、信息披露及ESG管理的培訓(xùn),提升全公司的合規(guī)與可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。
(二)信息披露管理
1.統(tǒng)籌編制與審核:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌編制公司定期報(bào)告(年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告)及臨時(shí)報(bào)告,確保其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),無(wú)虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
2.臨時(shí)公告管理:密切關(guān)注公司重大事項(xiàng)(如重大交易、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、訴訟、股份變動(dòng)等),及時(shí)判斷其披露義務(wù),并起草、發(fā)布相關(guān)公告。
(三)合規(guī)監(jiān)控與咨詢
1.法規(guī)追蹤與解讀:持續(xù)跟蹤、學(xué)習(xí)和研究國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及證券交易所發(fā)布的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則、指引和通知,并及時(shí)向管理層及相關(guān)部門提供解讀、培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)提示。
2.內(nèi)部合規(guī)審查:對(duì)公司重大決策、重要合同、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、內(nèi)幕信息管理等事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審查,出具專業(yè)意見(jiàn),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.內(nèi)幕信息管理:協(xié)助董秘、證券事務(wù)代表負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息及知情人登記管理工作,督促相關(guān)責(zé)任人履行報(bào)備義務(wù),嚴(yán)防內(nèi)幕交易行為。
(四)ESG管理
1.ESG體系搭建與戰(zhàn)略規(guī)劃:負(fù)責(zé)建立、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)公司ESG管治架構(gòu),推動(dòng)將ESG理念融入公司戰(zhàn)略和日常運(yùn)營(yíng)。
2.ESG報(bào)告編制與披露:牽頭組織編制年度ESG報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容符合監(jiān)管要求和國(guó)際實(shí)踐,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(如安全、技術(shù)、人力資源、供應(yīng)鏈、法務(wù)、財(cái)務(wù)等)收集、整理和驗(yàn)證ESG績(jī)效數(shù)據(jù)及案例,管理ESG信息披露的全流程。
3.利益相關(guān)方溝通與評(píng)級(jí)提升:協(xié)助管理公司與ESG相關(guān)的利益相關(guān)方(如投資者、評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等)的溝通,回應(yīng)其關(guān)于ESG事宜的問(wèn)詢。協(xié)同負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外主流ESG評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)提交評(píng)級(jí)所需資料,回復(fù)問(wèn)卷,提升評(píng)級(jí)。
4.內(nèi)部宣傳與能力建設(shè):在公司內(nèi)部宣傳和推廣ESG文化,組織ESG相關(guān)培訓(xùn),提升各業(yè)務(wù)部門對(duì)ESG的認(rèn)識(shí)和理解。
任職的必要條件:
1.5年及以上上市公司董事會(huì)辦公室、證券部或律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事證券法律業(yè)務(wù)的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。必須具備A股上市公司信息披露實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
2.精通《證券法》《公司法》《上市公司信息披露管理辦法》等法律法規(guī);具備出色的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險(xiǎn)判斷能力;具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理能力。工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng)。
3.5年及以上工作經(jīng)驗(yàn),法律、財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
4.持有董事會(huì)秘書資格證書、法律職業(yè)資格證書或CPA等專業(yè)證書者優(yōu)先。
(一)三會(huì)規(guī)范運(yùn)作與公司治理
1.會(huì)議籌劃與組織:根據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》及議事規(guī)則的要求,負(fù)責(zé)籌劃、組織并具體承辦股東會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)董專門會(huì)議及其專門委員會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和通訊會(huì)議。
2.會(huì)議文件管理:負(fù)責(zé)起草、審核和歸檔“三會(huì)”的各項(xiàng)文件,包括但不限于會(huì)議通知、議程、議案、報(bào)告、決議、記錄等,確保所有文件的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3.決議落實(shí)與歸檔:跟蹤“三會(huì)”決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事會(huì)進(jìn)行反饋。
4.公司治理持續(xù)優(yōu)化:持續(xù)關(guān)注公司治理相關(guān)的法律法規(guī)和實(shí)踐,結(jié)合公司實(shí)際情況,定期檢視并修訂《公司章程》、三會(huì)議事規(guī)則及其他治理制度。定期組織對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員及相關(guān)部門員工進(jìn)行上市公司合規(guī)運(yùn)作、信息披露及ESG管理的培訓(xùn),提升全公司的合規(guī)與可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。
(二)信息披露管理
1.統(tǒng)籌編制與審核:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌編制公司定期報(bào)告(年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告)及臨時(shí)報(bào)告,確保其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),無(wú)虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
2.臨時(shí)公告管理:密切關(guān)注公司重大事項(xiàng)(如重大交易、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、訴訟、股份變動(dòng)等),及時(shí)判斷其披露義務(wù),并起草、發(fā)布相關(guān)公告。
(三)合規(guī)監(jiān)控與咨詢
1.法規(guī)追蹤與解讀:持續(xù)跟蹤、學(xué)習(xí)和研究國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及證券交易所發(fā)布的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則、指引和通知,并及時(shí)向管理層及相關(guān)部門提供解讀、培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)提示。
2.內(nèi)部合規(guī)審查:對(duì)公司重大決策、重要合同、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、內(nèi)幕信息管理等事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審查,出具專業(yè)意見(jiàn),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.內(nèi)幕信息管理:協(xié)助董秘、證券事務(wù)代表負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息及知情人登記管理工作,督促相關(guān)責(zé)任人履行報(bào)備義務(wù),嚴(yán)防內(nèi)幕交易行為。
(四)ESG管理
1.ESG體系搭建與戰(zhàn)略規(guī)劃:負(fù)責(zé)建立、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)公司ESG管治架構(gòu),推動(dòng)將ESG理念融入公司戰(zhàn)略和日常運(yùn)營(yíng)。
2.ESG報(bào)告編制與披露:牽頭組織編制年度ESG報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容符合監(jiān)管要求和國(guó)際實(shí)踐,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(如安全、技術(shù)、人力資源、供應(yīng)鏈、法務(wù)、財(cái)務(wù)等)收集、整理和驗(yàn)證ESG績(jī)效數(shù)據(jù)及案例,管理ESG信息披露的全流程。
3.利益相關(guān)方溝通與評(píng)級(jí)提升:協(xié)助管理公司與ESG相關(guān)的利益相關(guān)方(如投資者、評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等)的溝通,回應(yīng)其關(guān)于ESG事宜的問(wèn)詢。協(xié)同負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外主流ESG評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)提交評(píng)級(jí)所需資料,回復(fù)問(wèn)卷,提升評(píng)級(jí)。
4.內(nèi)部宣傳與能力建設(shè):在公司內(nèi)部宣傳和推廣ESG文化,組織ESG相關(guān)培訓(xùn),提升各業(yè)務(wù)部門對(duì)ESG的認(rèn)識(shí)和理解。
任職的必要條件:
1.5年及以上上市公司董事會(huì)辦公室、證券部或律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事證券法律業(yè)務(wù)的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。必須具備A股上市公司信息披露實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
2.精通《證券法》《公司法》《上市公司信息披露管理辦法》等法律法規(guī);具備出色的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險(xiǎn)判斷能力;具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理能力。工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng)。
3.5年及以上工作經(jīng)驗(yàn),法律、財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
4.持有董事會(huì)秘書資格證書、法律職業(yè)資格證書或CPA等專業(yè)證書者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
地址:上海浦東新區(qū)世博館路70號(hào)中國(guó)建材大廈
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以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
趙新軍HR
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