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1、檔案室管理
1.1各部門上交檔案室的各類資料、文件等的整理、歸檔、保管。
1.2書籍、資料、檔案等借閱手續(xù)辦理。
1.3建立公司檔案臺賬。
2、辦公用品管理
2.1根據(jù)各部門的需求統(tǒng)計辦公用品的種類和數(shù)量，制定采購清單，提交采購申請。
2.2管理辦公用品的庫存。做好辦公用品出入庫登記、建立臺賬；定期盤點庫存，及時補充庫存不足的用品。
2.2電腦主機、顯示器、移動硬盤等重要資產(chǎn)的出入庫登記、定期盤點；
2.3資質(zhì)文件的領(lǐng)用登記、定期盤點，建立臺賬。
3、辦公設(shè)備維護
3.1協(xié)助辦公設(shè)備，如打印機、電腦、固定電話、考勤機的日常維護。如打印機墨盒的更換、簡單故障處理等。
3.2設(shè)備故障無法解決時及時聯(lián)系維修人員，做好維修記錄，跟蹤維修進度。
4、文書收發(fā)與傳遞
4.1外來重要信件、文件的記錄，及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；
4.2發(fā)貨通知單的傳遞下發(fā)、系統(tǒng)建單；
4.3銷售合同編號下發(fā)、上傳網(wǎng)盤、技術(shù)資料索要、網(wǎng)盤數(shù)據(jù)定期整理；
5、會議服務(wù)
5.1協(xié)助會議主持人準備會議所需的設(shè)備和資料，如投影儀、會議文件等。
5.2為會議準備茶水、水果等。