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1. 前臺接待與形象管理：

* 熱情、專業(yè)地接待國內外來訪客人，并按要求進行登記、引導和通知。

* 接聽電話，準確轉接、留言并處理一般性查詢，展現公司專業(yè)形象。

* 維護前臺、會議室、接待區(qū)等區(qū)域的整潔、有序和環(huán)境美觀。

2. 行政事務支持：

* 重點管理國際/國內快遞（如DHL, FedEx, UPS, SF等）的寄送、跟蹤、對賬工作，熟悉外貿快遞流程。

* 管理會議室預約，協(xié)調會議資源，并做好會前準備（如布置會議室、準備茶點等）。

* 負責辦公用品、后勤物資的采購申請、庫存管理和發(fā)放。

* 協(xié)助組織公司活動、會議及接待。

3. 后勤保障支持：

* 協(xié)調物業(yè)、保潔等后勤服務單位，確保辦公環(huán)境良好。

* 協(xié)助完成其他行政相關的文書、資料整理工作。

4. 業(yè)務相關支持：

* 為客戶或海外來訪者提供基本的接待和支持。

職位要求：

1.本科及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語或相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 一年以上前臺或行政助理工作經驗，有外貿、國際貿易或外資企業(yè)工作經驗者優(yōu)先。

3.形象端莊大方，氣質佳，身高160cm以上，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。

4.具備優(yōu)秀的溝通能力和服務意識，具備基礎的商務接待經驗。

5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。

6.工作細致認真，責任心強，有條理性，具備良好的應變能力和多任務處理能力。