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一、檔案管理體系建立與維護 1）制定并執(zhí)行符合公司、項目及贊比亞當?shù)氐臋n案管理制度和文件控制流程。 2）建立并維護電子化與紙質(zhì)檔案臺賬，確保歸檔及時、檢索高效。 二、文件收集、整理、分發(fā)、回收與歸檔 1）全面管理合同開發(fā)、執(zhí)行階段產(chǎn)生的中英文文件，包括投標、談判、簽約、變更、結算資料。 2）跟蹤設計、采購、施工各環(huán)節(jié)文件交付與審批狀態(tài)，并確保及時歸檔。 3）對所有文件進行版本控制，確保項目團隊始終使用最新、有效的文件。 4）負責文件的分發(fā)與回收，保留完整的分發(fā)記錄，確保信息傳遞準確。 5）確保重要文件經(jīng)合法審批并準確存檔，滿足審計與法律要求。 三、初步起草文件 1）根據(jù)項目需求，初步起草常規(guī)往來信函（以英文為主），確保格式規(guī)范、表達準確； 2）在合同經(jīng)理指導下，協(xié)助起草簡單合同或合同基礎條款，保證內(nèi)容完整、邏輯清晰。 四、印章管理 1） 負責項目公章、合同專用章及授權用印的申請、登記、保管及使用記錄。 2）確保用印流程合規(guī)，防范印章濫用及法律風險。 五、審計與合規(guī)支持 1) 按照項目要求，準備完整檔案資料以供內(nèi)部審計、業(yè)主檢查和第三方評估。 2) 確保檔案管理符合國際合同（如FIDIC）和當?shù)胤ㄒ?guī)要求。 六、信息系統(tǒng)管理 1）熟練使用在線云存儲軟件進行文件控制與共享 所需英語語言能力： 英語讀寫能力優(yōu)秀（CET-6 或同等水平），能獨立處理英文合同和技術文件 所需教育專業(yè)背景： 英語、工程管理、國際貿(mào)易、法學或相關專業(yè)優(yōu)先 所需知識（各專業(yè)知識，如企業(yè)管理、法律、財務等知識）： 熟悉國際工程工作及檔案管理規(guī)范 所需技能（Office，CAD） 熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文件整理與檢索能力 所需個人素質(zhì)（溝通能力、工作規(guī)劃、團隊合作、責任心、誠信等）： 工作細致、責任心強，具備跨文化溝通與協(xié)調(diào)能力，可適應海外工作環(huán)境 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢