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主要崗位職責
1.設備采購資料管理：
1) 收集、整理、登記、歸檔設備采購合同、技術協(xié)議、招投標文件、供應商資質、產品合格證、出廠檢驗報告、裝箱單、發(fā)貨單、到貨驗收單等。
2) 跟蹤設備制造過程，收集必要的監(jiān)造報告、出廠文件。
3) 建立并維護設備臺賬（含型號、規(guī)格、數量、供應商、到貨日期、存放地點等）。

2.設備安裝過程資料管理：
1) 收集、整理、編制、歸檔設備開箱檢驗記錄、基礎復測記錄、設備安裝記錄（就位、找平、找正）、隱蔽工程驗收記錄、中間交接記錄。
2) 管理安裝過程的質量檢驗評定資料（自檢、互檢、專檢記錄）。
3) 收集、整理施工日志、監(jiān)理通知單/聯系單/指令單及回復、工程變更（技術核定單、設計變更單）及相關簽證資料
4)管理設備單機試車記錄、聯動試車記錄、調試方案及報告

3.項目通用資料管理：
1) 負責項目日常文件（會議紀要、周/月報、進度計劃、往來函件、通知等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。
2) 建立和維護規(guī)范的項目資料分類編碼體系及電子/紙質檔案系統(tǒng)。
3) 負責項目監(jiān)管平臺資料申報及跟蹤。

定期整理、掃描、備份項目資料，確保資料安全、完整、易于檢索。
1) 竣工資料編制與移交：
2) 按照項目合同要求、行業(yè)規(guī)范（如市政工程資料管理規(guī)程）及業(yè)主/監(jiān)理/檔案管理部門的具體規(guī)定，系統(tǒng)性地編制、整理、裝訂項目竣工資料。
3) 配合完成竣工圖的繪制、審核、整理與歸檔（需熟悉或能協(xié)調）。
4) 負責項目竣工資料的內部審核、報驗、移交工作，確保一次性通過驗收。

4.溝通與協(xié)調：
作為項目內部（項目經理、工程師、施工員、采購員、質檢員、安全員等）和外部（業(yè)主、監(jiān)理、設計、供應商、第三方檢測機構等）資料流轉的樞紐。
1) 及時響應各方對項目資料的查詢、借閱需求。
2) 向項目經理匯報資料管理狀態(tài)，提示資料缺失或不合規(guī)風險。

5.合規(guī)性與質量：
1) 確保所有項目資料內容真實、數據準確、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范，符合國家、地方、行業(yè)及項目特定的標準和規(guī)范要求。
2) 熟悉并貫徹執(zhí)行公司及項目部的資料管理制度。

任職要求
1. 教育背景：大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、文秘、環(huán)境工程、機電工程、土木工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：具有 2年及以上 工程建設項目資料員工作經驗，有環(huán)保工程（特別是污水處理廠）、機電設備安裝類項目經驗者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉設備采購到安裝調試全過程的資料管理流程和關鍵節(jié)點文件。
4. 有完整參與并主導過至少一個中型及以上項目竣工資料編制移交經驗者優(yōu)先。
5.專業(yè)知識與技能：
1) 精通工程資料管理流程、分類、編碼及歸檔規(guī)范。
2) 熟悉國家和地方關于建設工程檔案管理的法規(guī)、標準（如《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328 等），了解市政工程或環(huán)保工程相關驗收標準。
3) 掌握設備隨機資料（合格證、說明書、檢測報告等）的整理要點。
4) 熟練使用Office辦公軟件進行文檔處理、表格制作、郵件溝通。
5) 具備能力使用專業(yè)工程資料管理軟件（如有）或公司自建系統(tǒng)。
6) 了解CAD看圖軟件基本操作（能查看、打印圖紙即可），了解竣工圖基本知識。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢