職位描述
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我們是北京汽車旗下的獨(dú)立團(tuán)隊(duì)。希望有激情與創(chuàng)意,擁有創(chuàng)業(yè)精神的你加入我們。
崗位職責(zé):
1、日常行政運(yùn)營(yíng)管理:環(huán)境6S管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)/供應(yīng)商管理、活動(dòng)策劃與執(zhí)行落地、響應(yīng)員工需求及處理突發(fā)事件等;
2、行政制度執(zhí)行與優(yōu)化:制定、執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化行政管理制度、流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升效率與滿意度;
3、行政費(fèi)用管控:協(xié)助編制部門行政預(yù)算;監(jiān)控日常開支(辦公、物業(yè)、差旅、接待、通訊等),識(shí)別節(jié)約點(diǎn);審核報(bào)銷單據(jù)合規(guī)性;提供基礎(chǔ)費(fèi)用數(shù)據(jù);
4、流程執(zhí)行及文書管理:執(zhí)行行政采購(gòu)及合同簽訂流程(符合集團(tuán)規(guī)范);管理服務(wù)合同簽訂與維護(hù);負(fù)責(zé)合同檔案管理;
5、重點(diǎn)項(xiàng)目落地:主導(dǎo)新辦公區(qū)選址、租賃談判、裝修方案與跟進(jìn)、設(shè)備采購(gòu)協(xié)調(diào)、落地交付。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊(環(huán)境、資產(chǎn)、采購(gòu)、差旅、接待、后勤等)的執(zhí)行操作;
3、具備基礎(chǔ)的預(yù)算意識(shí)和費(fèi)用管控協(xié)助能力;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能有效處理內(nèi)外部關(guān)系;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能獨(dú)立處理常規(guī)行政事務(wù),具備一定的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)北京-海淀區(qū)中關(guān)村(西三旗)數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)園
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以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
HRHR
北京汽車股份有限公司

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汽車制造/服務(wù)
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1000人以上
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中外合資(合資·合作)
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北京市順義區(qū)雙河大街99號(hào)院1幢五層101內(nèi)A5-061
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