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1. 行政事務(wù)處理 - 負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、函件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔及管理工作，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息傳遞及時。 - 協(xié)助組織公司各類會議（如例會、專題會、年會等），包括會議通知下發(fā)、會場布置、會議記錄整理及會議紀(jì)要編寫。 - 管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、登記、發(fā)放、盤點(diǎn)及維護(hù)工作，控制辦公成本。 - 負(fù)責(zé)公司公章、證照的保管、使用登記及年檢工作，確保合規(guī)使用。 2. 人事輔助工作 - 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)，整理歸檔人事檔案。 - 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與核對，協(xié)助編制考勤報表。 - 協(xié)助組織員工招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。 - 協(xié)助開展員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動等，提升員工凝聚力。 3. 后勤保障服務(wù) - 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行等。 - 協(xié)助安排公司公務(wù)出行、差旅住宿等事宜，保障公務(wù)活動順利進(jìn)行。 - 處理員工日常后勤需求，如飲用水供應(yīng)、辦公設(shè)備維修等，提升員工辦公體驗。 4. 其他綜合工作 - 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜，樹立良好企業(yè)形象。 - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作。 任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具備1-2年相關(guān)行政、人事或綜合管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。 3. 技能要求： - 具備良好的文字表達(dá)能力，熟練撰寫各類公文、通知、報告等。 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）及辦公自動化設(shè)備。 - 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和問題解決能力。 4. 素質(zhì)要求： - 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 - 具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神，抗壓能力強(qiáng)。 - 品行端正，保密意識強(qiáng)，無不良工作記錄。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)