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崗位職責：
1. 前臺訪客管理：
接待來訪客戶、面試者及合作伙伴，引導至會議室，提供茶飲服務(wù)；
登記訪客信息，管理門禁權(quán)限，維護前臺區(qū)域整潔有序；
2. 電話與信件快遞處理：
接聽總機電話，準確轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門/人員，同時需要按時繳納公司通訊費用；
收發(fā)公司快遞、信件及報刊，登記分發(fā)至各部門；
2.行政事務(wù)工作：
1. 日常辦公支持，負責辦公用品采購、庫存管理及領(lǐng)用登記；
2.負責會議室預定、設(shè)備調(diào)試（投影/視頻會議）及會后整理；
3.協(xié)調(diào)物業(yè)、電費繳納、保潔、綠植等第三方服務(wù)；
4..文檔與流程管理 ，包括員工考勤統(tǒng)計、請假記錄整理（對接HR），復印、掃描、歸檔合同及行政文件；
5.協(xié)助處理報銷單收集與初審工作
6. 活動協(xié)助工作，支持年會、團建、客戶接待等活動的籌備與執(zhí)行；
7.管理員工福利發(fā)放（節(jié)日禮品、下午茶等）；
8.負責車輛的管理和對接工作，對接物業(yè)進行繳納費用和加油卡費用申請，以及車輛違規(guī)通知處理等；
任職要求:
1.大專及以上學歷，行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上行政/前臺工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生可放寬，需實習經(jīng)驗)；
3.熟練操作辦公軟件（如Excel/Word/PPT），會使用考勤系統(tǒng)工具優(yōu)先；
4.普通話標準，英語簡單溝通（如需接待外賓，可注明要求）
5.***，著裝得體，舉止大方；
6.具有較好服務(wù)意識，耐心細致，能靈活應(yīng)對突發(fā)情況；
7.高效執(zhí)行力，多任務(wù)處理能力強，責任心重。

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### **加分項（非必需）**
- 有活動策劃、基礎(chǔ)財務(wù)報銷經(jīng)驗；
- 掌握基礎(chǔ)PS/Canva設(shè)計（制作通知海報等）；
- 熟悉ISO文檔管理體系。