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工作職責? 1.管理輔助工作：協(xié)助董事長主動發(fā)現(xiàn)公司日常工作中存在的問題，對公司關鍵崗位的任免、動態(tài)等進行關注，及時提醒董事長。 2.文件相關工作：負責董事長所需各類文件的起草工作，包括但不限于商業(yè)計劃、報告、函件等，確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。同時，承擔文件的處理工作，對各類來文進行篩選、分類、登記和傳遞，保證文件流轉(zhuǎn)高效。? 3.會議管理：負責董事長主持或參與的會議的召集與組織工作，包括確定會議時間、地點、參會人員，發(fā)送會議通知，準備會議所需的資料和設備等。會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，準確記錄會議內(nèi)容、決議和行動事項，并按照要求下發(fā)至相關人員。? 4.工作跟進與督辦：密切跟進董事長工作要求和指令的執(zhí)行情況，定期向董事長匯報進展。對于未按計劃完成的事項，進行督辦，協(xié)調(diào)相關部門和人員解決問題，確保各項工作落到實處。? 5.郵件處理：負責董事長郵件的接收、篩選、處理和發(fā)送工作，及時回復重要郵件，確保信息溝通順暢。同時，做好郵件的歸檔管理，方便后續(xù)查閱。? 6.日程安排：協(xié)助董事長合理安排工作日程，包括預約會見、出差行程等，提前做好相關準備工作，提高董事長的工作效率。? 7.信息收集與匯報：關注行業(yè)動態(tài)、市場信息以及公司內(nèi)部運營情況，及時收集整理相關信息，為董事長決策提供支持，并定期向董事長進行匯報。? 8.對外協(xié)調(diào)與溝通：按董事長的要求與公司外部相關單位、合作伙伴等進行溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關系。同時，協(xié)助處理董事長的對外接待工作。? 9.保密工作：嚴格遵守保密制度，對董事長的工作內(nèi)容、公司機密信息等予以保密，確保信息安全。 任職資格要求? 1.背景要求：25-35歲。本科及以上學歷，行政管理、工商管理、秘書學等相關專業(yè)優(yōu)先。?? 2.經(jīng)驗要求：具備商業(yè)或酒店行業(yè)相關工作經(jīng)歷，了解行業(yè)運作模式和業(yè)務流程。同崗位任職經(jīng)歷、行政經(jīng)理任職經(jīng)歷優(yōu)先。? 3.專業(yè)技能：? (1)具備出色的文字功底和寫作能力，能夠獨立完成各類文件的起草和撰寫。? (2)熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能夠高效處理文檔、數(shù)據(jù)和郵件。? (3)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作，與內(nèi)外部人員保持良好的溝通。 (4)英文能作為工作語言優(yōu)先。? 4.綜合素質(zhì)：? (1)具有較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真負責、嚴謹細致，能夠承受較大的工作壓力。? (2)具備良好的邏輯思維能力和判斷能力，能夠快速理解和執(zhí)行董事長的指令，及時處理工作中出現(xiàn)的問題。? (3)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，維護公司和董事長的形象與利益。? (4)形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀素養(yǎng)。