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一、主要工作職責(zé) 1. 文件管理 ? 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、整理、歸檔及保管（紙質(zhì)/電子文檔）。 ? 維護(hù)文件分類系統(tǒng)，確保資料易于檢索，符合公司存檔規(guī)范。 2. 數(shù)據(jù)錄入與處理 ? 使用Excel、Word等辦公軟件制作表格、報(bào)告、合同等文檔。 ? 核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保信息無誤后提交上級(jí)審核。 3. 日常行政支持 ? 接聽電話、轉(zhuǎn)接來電，記錄重要信息并傳達(dá)相關(guān)人員。 ? 收發(fā)郵件、傳真，管理辦公用品庫存及采購申請(qǐng)。 4. 會(huì)議與接待協(xié)助 ? 安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄并整理紀(jì)要。 ? 接待來訪客戶或供應(yīng)商，提供基礎(chǔ)咨詢與引導(dǎo)服務(wù)。 5. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)/人事輔助 ? 協(xié)助整理報(bào)銷單據(jù)、考勤記錄、員工檔案等。 ? 配合人力資源部處理入職、離職等手續(xù)的文檔工作。 6. 其他臨時(shí)任務(wù) ? 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政事務(wù)，如活動(dòng)協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。 二、任職要求 1. 教育背景 ? 高中/中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 技能要求 ? 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）。 ? 具備良好的中文書面表達(dá)能力，部分企業(yè)要求基礎(chǔ)英文讀寫能力。 ? 打字速度一般要求≥50字/分鐘（視行業(yè)而定）。 3. 個(gè)人素質(zhì) ? 細(xì)心、耐心，能高效處理重復(fù)性工作。 ? 具備基本的溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。