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崗位職責(zé)：
■內(nèi)控工作
1、維護(hù)集團(tuán)質(zhì)量/環(huán)境/知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，協(xié)同應(yīng)對(duì)外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核；
2、組織業(yè)務(wù)部門(mén)起草、修訂QEHS體系文件，實(shí)施體系文件的歸檔、發(fā)放、登記、保存、銷(xiāo)毀等日常管理工作；
3、實(shí)施公司內(nèi)部管理體系的審核，編制審核報(bào)告，提出改進(jìn)建議，督促各部門(mén)對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改并跟蹤驗(yàn)證；為各部門(mén)提供咨詢(xún)和幫助，并不斷推動(dòng)體系標(biāo)準(zhǔn)化；
4、協(xié)助上級(jí)在公司內(nèi)組織全面的管理體系理論及實(shí)踐等方面的培訓(xùn)，推動(dòng)公司質(zhì)量管理文化的建設(shè)。

■行政工作：
1、行政運(yùn)營(yíng)管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善，確保辦公有序，包括來(lái)訪接待，物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛和辦公室保潔管理等；
2、采買(mǎi)管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、分發(fā)與庫(kù)存控制，公司人員出差交通住宿預(yù)定，確保辦公資源的充足與高效利用；
3、活動(dòng)組織策劃：日常公眾號(hào)宣發(fā)，公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)等策劃組織安排;
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理；
5、文檔和檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照員工資質(zhì)、文件、資料的收集整理更新歸檔保管，確保文檔的準(zhǔn)確性、安全性和可追溯。
6、對(duì)外信息管理：行業(yè)/協(xié)會(huì)的各類(lèi)活動(dòng)信息收集，行業(yè)政策動(dòng)態(tài)（如新規(guī)發(fā)布、資質(zhì)申報(bào)要求），向內(nèi)部傳遞關(guān)鍵信息；協(xié)助公司參與行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)起的評(píng)選、展會(huì)等活動(dòng)。

一 其他：完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。


任職資格：
1、學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、2年以上體系管理工作經(jīng)驗(yàn)，有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門(mén)和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的互動(dòng)和合作。
4、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和客戶(hù)導(dǎo)向，能夠處理各種行政問(wèn)題和需求。
5、良好的時(shí)間管理能力，能夠處理多任務(wù)工作，確保工作的順利進(jìn)行。
6、職業(yè)素養(yǎng)：具有高度的責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠在壓力下保持高效工作，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。