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董事長(zhǎng)助理-建筑防水行業(yè)
7000-12000元 昆明官渡區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 碩士
云南欣城防水科技有限公司 2025-12-19 19:30:35
人關(guān)注
董事長(zhǎng)助理-建筑防水行業(yè)
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職位描述
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(一)行政支持與日常事務(wù) ?行程管理?:統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日常工作日程,安排會(huì)議、出差及商務(wù)接待等事務(wù),確保時(shí)間高效利用?; ?文件處理?:整理信件、郵件及簽批文件,起草/校對(duì)公文、講話稿及PPT,跟進(jìn)文件審批進(jìn)度?; ?會(huì)議管理?:組織籌備經(jīng)營(yíng)會(huì)議等,記錄會(huì)議紀(jì)要并督辦決議執(zhí)行,定期反饋落實(shí)情況?; ?檔案管理?:負(fù)責(zé)文件歸檔、資料分類(lèi)及保密工作,維護(hù)辦公室秩序?。 (二)戰(zhàn)略支持與跨部門(mén)協(xié)調(diào) ?決策輔助?:收集行業(yè)信息及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供分析建議?; ?流程優(yōu)化?:協(xié)助梳理業(yè)務(wù)流程及管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并提出改進(jìn)方案?; ?跨部門(mén)協(xié)作?:傳達(dá)上級(jí)指令,協(xié)調(diào)部門(mén)間工作,督辦重點(diǎn)任務(wù)完成情況?。 (三)對(duì)外事務(wù)與商務(wù)支持 ?商務(wù)接待?:陪同參與商務(wù)洽談、客戶接待及公關(guān)活動(dòng),維護(hù)外部合作關(guān)系?; ?外聯(lián)溝通?:代表公司對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、合作單位,處理對(duì)外公文及協(xié)議?。 二、?任職要求? (一)硬性條件 ?學(xué)歷專(zhuān)業(yè)?:大專(zhuān)及以上學(xué)歷(本科優(yōu)先),漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)更佳?,英語(yǔ)口語(yǔ)流利。 ?工作經(jīng)驗(yàn)?:3年以上高管助理、秘書(shū)或運(yùn)營(yíng)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)?; ?技能要求?: 熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀公文寫(xiě)作能力?; 駕駛技術(shù)嫻熟者優(yōu)先?。 (二)軟性素質(zhì) ?形象與溝通?:氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀及跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力?; ?執(zhí)行力與保密性?:工作細(xì)致高效,能適應(yīng)快節(jié)奏,嚴(yán)守機(jī)密信息?; ?戰(zhàn)略思維?:全局觀強(qiáng),可協(xié)助制定公司戰(zhàn)略并提出管理建議?。 接受出差及彈性工作安排(如會(huì)議調(diào)休、節(jié)假日隨行)?;
聯(lián)系方式
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工作地點(diǎn)
地址:昆明官渡區(qū)昆明-官渡區(qū)云南欣城防水科技有限公司富康城9樓
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