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崗位職責：1、會務管理：負責公司文秘工作，公司會議的籌備與安排，整理會議紀要并協(xié)助督辦會議決定的事項。2、通知管理：負責公司級通知的制作、下發(fā)及回收管理，包括節(jié)假日放假通知、會議通知等，負責公司紅頭文件的制作、下發(fā)及歸檔管理，負責外部通知、總部通知等的歸檔管理；3、證照管理：負責統(tǒng)一保管公司證照，建立證照信息臺賬，包括證照的借閱、復印、歸檔工作等；負責證照有效性維護，負責注冊、延期、變更、年檢等辦理；配合其他部門提供資質(zhì)管理中需要資料，為公司招投標、項目合作等業(yè)務提供支持。4、福利管理：根據(jù)人員異動情況每月辦理社保及公積金增、減員以及月度匯繳事宜，規(guī)范社會保險、公積金繳納管理等相關(guān)工作；5、企業(yè)文化建設(shè)：負責開展公司員工活動，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌活動策劃與執(zhí)行；6、其他相關(guān)職責：負責每周部門例會的組織、通知、會議記錄跟蹤完成進度；參與固定資產(chǎn)盤點；企業(yè)各項申報項目的落實與實施；負責公司涉及證照的年檢、增項的相關(guān)外部對接事宜；參與部門管理工作，服從部門統(tǒng)一指揮，執(zhí)行部門工作指令。任職資格：1、本科及以上學歷，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)；2、兩年以上工作經(jīng)驗，具有行政管理專業(yè)知識，熟練辦公軟件；3、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力較好，具有良好的服務意識、團隊協(xié)作意識、學習能力和抗壓能力，執(zhí)行力強；4、扎實的文字基礎(chǔ)，接受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓。 職能類別：行政專員/助理 關(guān)鍵字：人事行政 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護