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職位描述：
一、任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷、專業(yè)不限。
2、熟練使用word、excel等常用辦公軟件。
3、具備一定的公文寫作能力，文員類三年以上工作經(jīng)驗（含外單位文員類工作經(jīng)驗；有文控工作經(jīng)驗、或管理體系工作經(jīng)驗、或crcc產(chǎn)品認(rèn)證工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮）。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟能力，有責(zé)任心，做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、講原則。
二、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司受控文件、資料的會簽、編號、發(fā)放、回收、銷毀等工作，確保受控文件、資料安全管理；同時，主動為公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，做好受控文件、資料的查閱服務(wù)。
2、對公司的文件、資料進(jìn)行監(jiān)督檢查，杜絕非受控文件使用。
3、負(fù)責(zé)公司所有受控表單記錄的管理，包括：表單記錄的批量印刷、已使用表單記錄的回收歸檔等；同時，隨機(jī)進(jìn)行記錄表單的使用情況檢查，督促表單使用者按規(guī)范使用表單并生成相應(yīng)記錄。
4、協(xié)助體系主管做好管理體系相關(guān)的其他工作。